Asistencia Documental y de Gestión en Despachos y Oficinas ADGG0308 - Formación Universitaria

¿Cómo se lleva a cabo el proceso de acreditar las competencias profesionales de Asistencia Documental y de Gestión en Despachos y Oficinas ?

• Las Administraciones convocan de manera permanente el procedimiento de acreditación de competencias profesionales de Asistencia Documental y de Gestión en Despachos y Oficinas atendiendo a las necesidades del mercado laboral.
• Una vez inscrito en el procedimiento, se le pedirá que demuestre lo que sabe hacer y posteriormente, si ha superado el procedimiento, podrá obtener una acreditación con validez en todo el territorio nacional.

¿Cuáles son las fases del proceso de acreditación de Asistencia Documental y de Gestión en Despachos y Oficinas?

Todo proceso de acreditación incluido el de Asistencia Documental y de Gestión en Despachos y Oficinas incluye una fase de asesoramiento, fase de evaluación y finalmente, una fase de acreditación y registro.

Fase de asesoramiento

En esta primera fase un asesor de la administración pública correspondiente te orienta y aconseja sobre las unidades de competencia que puedes acreditar en función de tu historial profesional y formativo.

Fase de evaluación

En esta fase tendrás que demostrar tus competencias profesionales de las unidades de competencia de las que hayas pedido el reconocimiento.

Tendrás que aportar toda la documentación necesaria y además se emplearán distintos métodos de evaluación en función de la unidad de competencia. Algunos de ellos pueden ser:

• Entrevista profesional.
• Pruebas profesionales de competencia.
• Simulación de situaciones profesionales.
• Observación en el puesto de trabajo.
• Otras pruebas de diferente naturaleza según el criterio del evaluador o evaluadora.

Fase de acreditación y registro

Si has superado la evaluación de competencias obtendrás la acreditación de cada unidad de competencia superada.

Además, se establece que las Administraciones Autonómicas dispondrán de 6 meses para procesar la evaluación y acreditación de las competencias desde que se inicia el proceso. Para agilizar este proceso se abrirá un nuevo abanico de centros de asesoramiento, evaluación y acreditación que cada Administración Autonómica señalará en su propia normativa.

¿Quién convoca el proceso de acreditación de Asistencia Documental y de Gestión en Despachos y Oficinas?

¿Cuáles son los requisitos para participar en el proceso de acreditación de competencias?

Las personas interesadas en acreditar sus competencias profesionales para Asistencia Documental y de Gestión en Despachos y Oficinas deberán cumplir los siguientes requisitos:

• Poseer la nacionalidad española, haber obtenido el certificado de registro de ciudadanía comunitaria o la tarjeta de familiar de ciudadano o ciudadana de la Unión Europea, o ser titular de una autorización de residencia, o de residencia y trabajo en España en vigor, en los términos establecidos en la normativa española de extranjería e inmigración.
• Tener 18 años cumplidos en el momento de realizar la inscripción, cuando se trate de unidades de competencia correspondientes a cualificaciones de nivel I, y 20 años para los niveles II y III.
• Tener experiencia laboral, formación relacionada y/o haber desarrollado labores de voluntariado con las competencias profesionales que se quieren acreditar:
  • • Experiencia, adquirida en los últimos 15 años anteriores a la presentación de la solicitud.
      • • • Al menos 3 años, con un mínimo de 2.000 horas trabajadas en total, en los últimos quince años transcurridos antes de la presentación de la solicitud, para los estándares de competencia de nivel 2 y3.
          • Se requerirán dos años de experiencia laboral con un mínimo de 1.000 horas trabajadas en total, para los estándares de competencia de nivel 1.
    • Formación, en los últimos 10 años anteriores a la presentación de la solicitud.
      • • • Nivel 1: 200 horas.
          • Nivel 2 y 3: 300 horas.
    • Voluntariado. Justificar, al menos tres años, con un mínimo de 2.000 horas dedicadas total, en los últimos 15 años transcurridos antes de la presentación de la solicitud. Para los estándares de competencia de nivel 1, se requerirán 2 años de experiencia laboral con un mínimo de 1.000 horas trabajadas en total.
• No podrán participar en este procedimiento para la cualificación profesional solicitada, las personas que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones:

1) Tener acreditadas todas las unidades de competencia de la cualificación que solicita o disponer de un certificado profesional o título de formación profesional que las incluya.

2) Estar matriculadas en el momento de la inscripción en algún curso de formación profesional para el empleo o en algún ciclo formativo de formación profesional, que contenga la formación asociada a las unidades de competencia que se pretende acreditar.

3) Estar participando en otra convocatoria para acreditar las mismas unidades de competencia de la cualificación que solicita.

¿A quién le puede interesar acreditar sus competencias profesionales en Asistencia Documental y de Gestión en Despachos y Oficinas?

• Si has adquirido tus conocimientos profesionales desarrollando una actividad laboral y no tienes titulación.
• Si has abandonado tus estudios para incorporarte al mundo laboral y has aprendido tu profesión en tu puesto de trabajo.
• Si has adquirido competencias profesionales desempeñando tareas de voluntariado o como becario.
• Si a lo largo de tu vida has realizado actividades no remuneradas que te han permitido adquirir competencias del mundo laboral y/o te has formado por vías no formales.

¿Qué documentación necesitarás presentar en el proceso de acreditación de competencias?

Para justificar la formación en Asistencia Documental y de Gestión en Despachos y Oficinas:

• Documento que acredite los contenidos y las horas de la formación relacionada con las competencias profesionales que se quiere demostrar.
• Cualquier documentación que se estime conveniente aportar para completar y justificar sus conocimientos profesionales.

Para justificar la experiencia laboral dentro del sector profesional que establezca la convocatoria:

• Un/a trabajador/a asalariado/a: original o copia compulsada del certificado de la Tesorería General de la Seguridad Social donde conste la empresa, la categoría profesional y el periodo de contratación, así como también el original o la copia compulsada del contrato de trabajo o certificado de la empresa donde haya adquirido la experiencia laboral, en la que conste específicamente la duración de los periodos de prestación de los contratos, la actividad desarrollada y el intervalo de tiempo en que ha realizado dicha actividad.
• Un/a trabajador/a autónomo/a o por cuenta propia: certificación de la Tesorería General de la Seguridad Social de los periodos de alta en la Seguridad Social en el régimen especial correspondiente y descripción de la actividad desarrollada y tiempo en que ha realizado dicha actividad.
• Un/a voluntario/a o becario/a: certificado de la organización donde haya prestado el trabajo.

¿Qué ventajas tiene acreditar tus competencias a través de las vías no formales de formación?

• Reconocimiento oficial de experiencia laboral.
• Mejora la empleabilidad.
• Ahorro de tiempo y recursos.
• Flexibilidad formativa.
• Posibilidad de planificar desarrollo profesional.
• No se requieren requisitos académicos previos.