Be My Creator, una agencia líder que conecta marcas con creadores de contenido UGC en Tiktok e Instagram en España enfrentaba un problema común en el mundo del marketing de influencers: gestionar grandes volúmenes de influencers independientes con diferentes necesidades de facturación y pagos. Con cientos de campañas en marcha, el equipo de Be My Creator buscaba una solución que les permitiera escalar sin añadir complejidad a su administración.

Situación actual

•Los influencers envían facturas y los seguimientos les hacia perder horas.

•Algunos influencers no pueden emitir facturas porque no son autónomos.

•Una sola persona gestiona todo el proceso: obtención de facturas de influencers, revisión de facturas y pagos. Esto generaba una carga administrativa que no les permitia escalar.

Zexel Pay llegó con la solución perfecta para Be My Creator. Nuestra colaboración se centró en tres pilares:

  • Simplificar los procesos de pago para los creadores UGC.
  • Automatizar la emisión de facturas para ahorrar tiempo.
  • Asegurar la conformidad fiscal en todas las transacciones.

El caso de Uso: Solicitud de cobros

El servicio de Zexel Pay se estructura en dos bloques operativos.

•Bloque 1: Un usuario influencer (proveedor) crea activamente solicitudes de cobro, subiendo o no facturas a los clientes.

•Bloque 2: Las empresas reciben las solicitudes, las aprueban, las agrupan en lotes de pago, solicitan facturas y realizan el pago.

¿Quien paga la tarifa?: Agencia

Valor:

Influencer: ayudamos a emitir una factura para su cliente si no es autónomo y le ayudamos a cobrar.

Empresa: Ayudamos a pagar a cualquier influncer sea o no autónomo.

Flujo de operaciones

Opción 1

Previo: Influencer (Proveedor) se da de alta en Zexel Pay y verifica su cuenta.

Bloque 1:

  1. Influencer crea una solicitud de cobro. (puede subir o no factura según el caso). (¿Cuando si y cuando no?).
  2. Empresa recibe notificación de cobro.

Bloque 2:

  1. Agencia crea solicitudes individuales y las vincula en un lote de pago y solicita factura consolidada, luego recibe y paga factura consolidada
  2. Una vez Zexel Pay recibe el pago, distribuye la compensación a todos los influencers.

Hoy, Be My Creator gestiona sin esfuerzo los pagos a sus creadores, quienes producen contenido para marcas de alto impacto. Mientras Be My Creator continúa conectando marcas con creadores, Zexel Pay se asegura de que los pagos sean rápidos, seguros y sin problemas fiscales. Esta optimización ha permitido a Be My Creator expandir su plataforma sin preocuparse por los incrementos en gastos operativos.