El CNALJ traslada al Centro de Estudios Jurídicos las incidencias comunicadas por los colegiados y recibe respuesta sobre las medidas adoptadas para mejorar la tramitación de las cuentas justificativas
El Colegio Nacional de Letrados de la Administración de Justicia ha trasladado formalmente al Centro de Estudios Jurídicos la preocupación y el malestar manifestados por numerosos colegiados ante las incidencias y retrasos en la gestión y abono de las indemnizaciones correspondientes a la participación en actividades formativas presenciales.
La reclamación, remitida el pasado 4 de septiembre, respondía a las distintas quejas recibidas por el Colegio relativas a la presentación y tramitación de las cuentas justificativas, la acreditación de los gastos y las dificultades encontradas por algunos participantes en el aplicativo habilitado para gestionar estos procedimientos.
El CNLAJ puso de manifiesto que estas incidencias no constituían hechos aislados y reclamó al CEJ la adopción de medidas que permitieran garantizar una tramitación más sencilla, transparente, ágil y segura, evitando que los participantes tuvieran que asumir cargas administrativas adicionales o soportar demoras en el reintegro de los gastos ocasionados por su asistencia a actividades formativas.
En concreto, el Colegio solicitó al Centro de Estudios Jurídicos:
- El análisis de las incidencias comunicadas por los
- La revisión del funcionamiento del aplicativo destinado a la presentación de cuentas justificativas y liquidaciones.
- El establecimiento de mecanismos eficaces de información y seguimiento de los
- La adopción de medidas para garantizar el abono puntual de las indemnizaciones y gastos de
- Mantener informado al Colegio de las actuaciones emprendidas para corregir las deficiencias detectadas.
Pronta respuesta del nuevo Director del Centro de Estudios Jurídicos
La comunicación del Colegio ha recibido una pronta respuesta por parte del Centro de Estudios Jurídicos, a través de su nuevo Director, Ignacio Sola Barleycorn, recientemente incorporado a este cargo.
Desde el CNLAJ queremos destacar y agradecer la atención prestada a las cuestiones trasladadas y la rapidez con la que se ha dado respuesta a la comunicación del Colegio, así como la disposición manifestada para mantener abiertos los cauces de comunicación y colaboración institucional.
En su respuesta, el Director del CEJ informa de las actuaciones desarrolladas por el centro en relación con las incidencias detectadas y de las mejoras introducidas en el sistema de gestión de comisiones de servicio y cuentas justificativas.
En este sentido, el CEJ señala que la implantación progresiva del nuevo sistema integral de gestión ha venido acompañada de determinadas incidencias técnicas que han ocasionado retrasos en algunos expedientes.
Asimismo, informa de que el pasado 3 de septiembre se puso en producción una nueva fase evolutiva del sistema, que incorpora, entre otras funcionalidades, la posibilidad de guardar borradores de las cuentas justificativas, mejoras en la gestión documental, nuevas opciones de seguimiento y visualización de datos y herramientas destinadas a reforzar la trazabilidad y simplificar la tramitación.
El CEJ también señala que determinadas incidencias requieren actuaciones de subsanación por parte de los interesados y que sus servicios atienden individualmente las consultas planteadas, prestando apoyo cuando resulta necesario completar o corregir la documentación.
En relación con el seguimiento de los expedientes, el Centro informa igualmente de que el sistema dispone de distintos estados de tramitación y de comunicaciones automáticas cuando resulta necesaria alguna actuación por parte del interesado.
El CNLAJ continuará realizando seguimiento
El CNLAJ seguirá atento a la evolución de la situación y al funcionamiento del nuevo sistema, así como a las incidencias que puedan seguir produciéndose.
El Colegio continuará trasladando al Centro de Estudios Jurídicos las situaciones que hagan llegar los colegiados, con el objetivo de que puedan ser analizadas y, en su caso, corregidas, y de contribuir a que la gestión de las indemnizaciones derivadas de la formación presencial se realice de forma eficaz, transparente y ágil.
La actuación del CNLAJ responde al compromiso del Colegio de canalizar las preocupaciones y necesidades trasladadas por los colegiados y defender sus intereses, también en aquellas cuestiones que afectan a la gestión cotidiana de la actividad profesional y a los gastos derivados de la formación.
