La eficiencia y la colaboración son clave para el éxito de las PYMES, pero, ¿Cómo puedes mejorar estos aspectos en tu empresa? La respuesta reside en la integración de tecnología adecuada, y en este sentido, Microsoft SharePoint es una solución integral que transforma la manera en que las pequeñas y medianas empresas gestionan la información y colaboran en sus proyectos.
¿Qué es Microsoft SharePoint?
Es una plataforma de colaboración y gestión de contenidos empresariales que permite a las empresas almacenar, organizar y compartir información de manera eficiente y segura.
Esta intranet funciona como un centro de información centralizado, donde puedes:
- Almacenar y compartir documentos.
- Gestionar proyectos.
- Comunicarte con tu equipo.
- Colaborar en tareas.
- Acceder a aplicaciones y recursos.
Beneficios de integrar SharePoint en tu PYME
La integración de Microsoft SharePoint en tu PYME puede marcar una diferencia significativa en la forma en que tu empresa gestiona la información y colabora en proyectos.
Aquí te presentamos algunos de los principales beneficios que puedes obtener al adoptar esta poderosa plataforma:
Centralización de la información
Con SharePoint tendrás un lugar centralizado para almacenar todos tus documentos, archivos y datos empresariales, facilitando el acceso y la gestión de la información, eliminando la confusión y el desorden que a menudo se produce con múltiples sistemas de almacenamiento.
Mejora de la colaboración
SharePoint promueve la colaboración entre equipos al permitir compartir documentos, colaborar en proyectos y comunicarse de manera efectiva.
Los sitios de equipo y las herramientas de colaboración en tiempo real, facilitan el trabajo conjunto, aumentando la productividad y fomentando un ambiente de trabajo cohesionado.
Aumento de la productividad
Al automatizar flujos de trabajo, gestionar tareas y proporcionar acceso rápido a la información relevante, SharePoint ayuda a aumentar la productividad en tu PYME.
Los empleados pueden realizar sus tareas de manera más eficiente y centrarse en actividades que agreguen valor al negocio.
Seguridad reforzada
La seguridad es una prioridad en cualquier empresa, y SharePoint ofrece características avanzadas para proteger tus datos empresariales.
Desde controles de acceso granulares hasta cifrado de datos, puedes tener la confianza de que tu información estará segura en todo momento.
Escalabilidad y adaptabilidad
A medida que tu empresa crece y evoluciona, SharePoint puede crecer contigo. La plataforma es altamente escalable y adaptable, lo que significa que puedes personalizarla para satisfacer las necesidades cambiantes de tu negocio sin problemas.
Análisis y reporting
SharePoint proporciona herramientas integradas para analizar datos y generar informes, lo que te permite obtener información valiosa sobre el rendimiento de tu empresa.
Con esta información, puedes tomar decisiones informadas y estratégicas que impulsen el crecimiento y el éxito a largo plazo.
¿Implementar Sharepoint es costoso?
A las empresas pequeñas les preocupa en gran medida invertir en soluciones poco rentables.
El coste de implementar SharePoint en tu PYME puede variar dependiendo de algunos factores, tales como:
- Plan de suscripción: Microsoft ofrece diferentes planes de SharePoint con precios que van desde $5 USD por usuario al mes, hasta $20 USD por usuario al mes.
- Tamaño de tu empresa: El número de usuarios y la cantidad de datos que necesitas almacenar afectarán el coste total de la implementación.
- Complejidad de la implementación: Si necesitas personalizar la plataforma o integrar SharePoint con otras aplicaciones, el coste será mayor.
En general, SharePoint puede ser una inversión rentable para las PYMES, ya que puede ayudar a mejorar la productividad, la colaboración y la eficiencia a largo plazo.
Consejos para minimizar el coste de la implementación de SharePoint
- Elige el plan de suscripción adecuado: Selecciona un plan que se ajuste a tus necesidades y presupuesto.
- Aprovecha las herramientas gratuitas y de bajo coste: Microsoft ofrece una variedad de herramientas y recursos gratuitos que te pueden ayudar a implementar y usar SharePoint.
- Considera la implementación en la nube: SharePoint Online es una opción más económica que la implementación local, ya que no requiere inversión en hardware ni software.
- Contrata un partner de Microsoft: Si necesitas ayuda con la implementación o la administración de SharePoint, puedes contactar con nuestro equipo.
En Caltico, como partner certificado de Microsoft, ofrecemos asistencia completa en la implementación de SharePoint para PYMEs. Contáctanos para obtener una estimación precisa del coste y ofrecerte soluciones personalizadas.
