Crear una asociación sin ánimo de lucro en España implica cumplir una serie de trámites legales y fiscales.
Esta guía que preparamos en QualityConta le ofrece información detallada sobre los pasos necesarios, la documentación requerida y los impuestos aplicables para constituir una asociación que contribuya al bienestar social.
La denominación social de una asociación sin ánimo de lucro debe ser clara y distinta para evitar confusiones con otros proyectos existentes y es esencial contar con al menos tres socios fundadores.
Para llevar a cabo la constitución de una asociación sin ánimo de lucro, los socios deben redactar y aprobar estatutos en una reunión de fundación, donde se establecerán aspectos como la denominación social, el objeto social y el domicilio social.
La asociación adquiere personalidad jurídica y capacidad de actuar desde el momento en que se otorga el acta fundacional.
Es obligatorio que la misma sea inscrita en un registro público y cumplir con ciertos requisitos para obtener la declaración de utilidad pública, lo cual implica someterse a la apreciación de la Administración.
Registro de la asociación
La inscripción de una asociación sin ánimo de lucro se puede realizar en el Registro Nacional de Asociaciones si su ámbito de actuación es nacional, o en el Registro Autonómico correspondiente si opera en una sola comunidad.
Los Estatutos sellados por el Registro Público y la identificación de los cargos directivos son documentos de suma importancia para inscribir una asociación en el registro.
La denominación social es fundamental para la identificación de una asociación sin ánimo de lucro en el proceso de registro.
Es necesario presentar la fotocopia del D.N.I. del solicitante, la memoria de actividades programadas y la certificación del número de socios para registrar una asociación en el Registro Municipal. Además, se deben completar formularios normalizados y presentar la documentación requerida en un Registro General Municipal.
Documentación requerida
Para registrarse en el Impuesto de Actividades Económicas, una asociación sin ánimo de lucro necesita presentar una solicitud, fotocopia de los estatutos, último recibo del I.A.E., C.I.F., y certificación de inscripción en el Registro General de Asociaciones del Gobierno Vasco.
Para dar de alta una asociación en el impuesto de Sociedades en la Diputación Foral de Gipuzkoa, se debe presentar el Formulario telemático nro. 200.
Se debe tener en cuenta la documentación requerida para el registro en diferentes entidades fiscales según la normativa vigente.
Impuestos aplicables
Este tipo de asociaciones están obligadas a pagar el Impuesto sobre Sociedades, pero pueden disfrutar de una exención parcial. En cuanto al IVA, pueden solicitar la exención del pago sobre las cuotas de socios y actividades relacionadas con su objetivo social.
Si las asociaciones obtienen beneficios, estos deben destinarse completamente a su misión principal, sin repartirlos entre los socios.
Las cuentas de las asociaciones deben reflejar una imagen fiel y real de su patrimonio, resultados y situación financiera, según la Ley de Asociaciones.
Además, deben llevar una contabilidad adecuada, mantener una lista actualizada de socios, un libro de actas y un inventario de sus bienes para cumplir con sus obligaciones fiscales.
ASOCIACIÓN SIN ÁNIMO DE LUCRO: REQUISITOS Y RESUMEN PASO A PASO
Requisitos básicos
Para constituir una asociación sin ánimo de lucro, es esencial cumplir con los siguientes requisitos legales:
- Socios: La asociación debe ser constituida por al menos tres personas, ya sean físicas o jurídicas.
- Estatutos: Este documento es fundamental, ya que establece las normas por las cuales se regirá la asociación. Deben incluir, como mínimo:
- Denominación de la asociación, que no debe ser idéntica ni semejante a otras ya inscritas.
- Fines de la asociación.
- Dirección social.
- Ámbito territorial de acción.
- Órganos de gobierno y administración.
- Requisitos y procedimiento de admisión de socios, tipos de socios, y procesos de pérdida de la condición de socio.
- Régimen sancionador.
- Derechos y deberes de los socios.
- Patrimonio fundacional y régimen presupuestario.
- Procedimiento para la modificación de los Estatutos.
- Supuestos de disolución y destino del patrimonio social en caso de disolución.
- Acta fundacional: Es el documento donde se deja constancia del acuerdo de fundación, incluyendo la aprobación de los estatutos y la designación de los órganos de gobierno. Debe contener:
- Lugar y fecha del acta.
- Identificación de los socios fundadores (nombre, apellidos, DNI o NIF).
- Documento acreditativo de personalidad y nacionalidad de los socios extranjeros.
- Dirección de cada socio fundador.
- Voluntad de constituir la asociación, acreditada con la firma del acta.
- Aprobación de los estatutos.
- Designación de los primeros miembros del órgano de gobierno.
- Inscripción registral: La asociación debe inscribirse en el Registro de la Comunidad Autónoma correspondiente, lo cual se comunica al Registro Nacional de Asociaciones. Esta inscripción es pública y garantiza la transparencia y legalidad de la asociación.
- Obtención del NIF: Es necesario obtener un Número de Identificación Fiscal (NIF) para la asociación, completando un impreso de alta censual proporcionado por la Agencia Tributaria.
- Exención de IVA: Las asociaciones sin ánimo de lucro están exentas de IVA según la normativa vigente, sin necesidad de solicitar la exención de manera expresa.
- Apertura de cuenta bancaria: Una vez registrada en la Agencia Tributaria, la asociación debe abrir una cuenta bancaria. Para ello, se necesita el NIF, copia de los estatutos y el acta fundacional.
- Legalización de libros: Las asociaciones deben legalizar sus libros de actas, socios y contabilidad. Existen dos opciones para la legalización: hacerlo al inicio de la asociación o mediante impresión y encuadernación de los libros desde el programa de contabilidad utilizado.
Libros obligatorios
Las asociaciones deben llevar un control riguroso de sus actividades y finanzas a través de los siguientes libros:
- Libro de Actas: Registra las sesiones de los órganos de gobierno y los acuerdos adoptados.
- Libro de Socios: Contiene el registro de altas y bajas de los socios, incluyendo datos como número de asociados, nombre, apellidos, fecha de alta y baja, dirección, teléfono y correo electrónico.
- Libro de Contabilidad: Registra todos los movimientos económicos de la asociación.
Obligaciones documentales y contables
Es obligatorio disponer de:
- Relación actualizada de socios.
- Contabilidad que refleje fielmente la situación financiera según el Plan General Contable.
- Registro de actividades realizadas.
- Inventario de bienes.
- Libros de actas de reuniones de los órganos de gobierno y representación.
Otros aspectos importantes
Aunque no es obligatorio, es recomendable contar con un Reglamento de Régimen Interno para regular cuestiones específicas de convivencia y orden dentro de la asociación, como tampoco es obligatorio disponer de un local, tener uno puede ser crucial dependiendo de los fines de la asociación.
EJEMPLOS DE ASOCIACIONES SIN ÁNIMO DE LUCRO EN ESPAÑA
- Cruz Roja Española: Organización humanitaria que presta ayuda a personas en situación de vulnerabilidad en diversos ámbitos como la salud, la inclusión social, la educación y la atención a desastres.
- Caritas Española: Entidad de acción caritativa y social de la Iglesia católica en España, dedicada a la asistencia, el desarrollo y la promoción social de las personas más desfavorecidas.
- Asociación Española Contra el Cáncer (AECC): Asociación que lucha contra el cáncer mediante la investigación, la prevención y el apoyo a los pacientes y sus familias.
- Greenpeace España: Organización ecologista que trabaja para proteger el medio ambiente, promoviendo la paz y denunciando los problemas ambientales a nivel global y local.
- Fundación ONCE: Entidad que promueve la inclusión social y laboral de personas con discapacidad, así como la accesibilidad universal.
- Amnistía Internacional España: Organización que trabaja por los derechos humanos, denunciando abusos y apoyando a las víctimas de violaciones de derechos en todo el mundo.
- Save the Children España: Asociación dedicada a la defensa y promoción de los derechos de la infancia, proporcionando ayuda a niños y niñas en situaciones de pobreza, conflicto y emergencia.
- Asociación Española de Fundaciones (AEF): Organización que agrupa y representa a las fundaciones españolas, promoviendo su desarrollo y profesionalización.
- Federación Española de Enfermedades Raras (FEDER): Asociación que agrupa a diversas entidades que luchan por mejorar la calidad de vida de las personas con enfermedades raras y sus familias.
- Proactiva Open Arms: ONG dedicada a la protección de los derechos humanos en el mar, especialmente al rescate de personas que intentan llegar a Europa huyendo de conflictos bélicos, persecución o pobreza.
Estas asociaciones desempeñan un papel fundamental en la sociedad española, ofreciendo apoyo y soluciones a diversas problemáticas sociales, ambientales y de salud.
CONTÁCTANOS SI NECESITAS APOYO PARA CREAR TU ASOCIACIÓN
Si estás pensando en crear una asociación sin ánimo de lucro y no tenéis muy claro por dónde empezar, en Quality Conta podemos ayudarte.
Ofrecemos un servicio integral en gestión de fundaciones y constitución de fundaciones con profesionales que te guiarán de forma efectiva en cada paso del proceso.
PREGUNTAS FRECUENTES ACERCA DE CÓMO CREAR ASOCIACIÓN SIN ÁNIMO DE LUCRO
¿Qué es una asociación sin ánimo de lucro?
Una asociación sin ánimo de lucro es una organización formada por un grupo de personas con un objetivo común que no busca obtener beneficios económicos. Su propósito principal es realizar actividades que beneficien a sus miembros o a la comunidad en general.
¿Cuánto cuesta crear una asociación sin ánimo de lucro en España?
Los costes para crear una asociación sin ánimo de lucro dependen de algunos factores, pero podemos hablar de costes asociados como:
- Tasas de inscripción en el Registro de Asociaciones (pueden variar según la comunidad autónoma).
- Gastos notariales, si se decide elevar los documentos a escritura pública (opcional).
- Gastos administrativos y de gestión.
¿Dónde debo registrar una asociación sin ánimo de lucro?
Las asociaciones sin ánimo de lucro deben registrarse en el Registro de Asociaciones de la comunidad autónoma donde tendrán su sede. También puede ser necesario registrarlas en otros organismos dependiendo de su ámbito de actuación.
¿Cómo puedo obtener financiación para mi asociación sin ánimo de lucro?
Las asociaciones sin ánimo de lucro pueden obtener financiación a través de:
- Subvenciones públicas y privadas.
- Donaciones de particulares y empresas.
- Cuotas de socios.
- Organización de eventos y actividades.
- Crowdfunding.
¿Qué beneficios tiene constituir una asociación sin ánimo de lucro?
Los beneficios incluyen:
- Exenciones y beneficios fiscales (como la exención del Impuesto sobre Sociedades en algunos casos).
- Acceso a subvenciones y ayudas públicas.
- Posibilidad de recibir donaciones y obtener el régimen de mecenazgo.
- Reconocimiento y apoyo social.
- Facilidad para la colaboración con otras entidades y organismos públicos.
