El Ministerio de Trabajo propone transformar la manera en que las empresas registran las horas de trabajo de sus plantillas. El objetivo principal es acabar con el registro horario en papel o documento de excel, facilitando la comprobación telemática de los datos por parte de las administraciones encargadas de la Inspección de Trabajo.
¿Conoces las implicaciones de la nueva ley laboral que requiere de un Fichaje Digital?
Prohibición del registro de horario en papel
Esta medida responde a la necesidad de crear un entorno laboral más transparente y eficiente, donde la gestión del tiempo de trabajo sea más precisa y menos susceptible a errores o manipulaciones. Los registros digitales permiten un control más riguroso y fiable de las horas trabajadas, beneficiando tanto a empleados como a empleadores.
Los registros en papel o en documentos de excel presentan varios inconvenientes: son fáciles de alterar, se pueden perder o dañar, y requieren mucho tiempo y esfuerzo para su mantenimiento y revisión. Con la nueva normativa, todos estos registros deberán ser digitales, facilitando así su almacenamiento y consulta para todas las partes implicadas, aumentando la transparencia.
Accesibilidad y automatización del registro para trabajadores
El registro digital será accesible para todos los trabajadores, quienes podrán registrar su jornada laboral de manera sencilla y rápida a través de dispositivos electrónicos como ordenadores, tabletas o teléfonos móviles. La automatización no solo facilita el proceso de fichaje diario, sino que también permite una gestión más eficiente del tiempo de trabajo. Los trabajadores pueden ver y gestionar sus horas trabajadas, solicitar correcciones y acceder a su historial de registro en cualquier momento, lo que garantiza una mayor transparencia y control personal sobre su jornada laboral.
Comprobación telemática para la Inspección de Trabajo
Otra de las medidas clave es la facilitación de la comprobación telemática de los registros de horas trabajadas por parte de la Inspección de Trabajo. Esto significa que los inspectores podrán acceder a estos registros de forma remota, sin necesidad de estar físicamente presentes en la empresa para realizar las auditorías correspondientes.
Este cambio es fundamental para agilizar y mejorar la eficiencia de las inspecciones laborales. La Inspección de Trabajo y Seguridad Social podrá acceder a los datos de forma rápida y sencilla, lo que permitirá detectar irregularidades con mayor antelación y tomar las medidas necesarias para corregirlas.
Además, la comprobación telemática aporta beneficios significativos para las empresas: al permitir un acceso remoto, se reduce la interrupción de las operaciones diarias y se minimiza el tiempo requerido para las inspecciones. Las empresas deberán asegurarse de que sus sistemas de fichaje digital sean compatibles con los requisitos de la Inspección de Trabajo, garantizando así un proceso fluido y conforme a la normativa.
Conservación de registros durante cuatro años
Otro aspecto crucial del nuevo sistema es la obligación de conservar los registros digitales durante un periodo de cuatro años. Esta medida asegura que la información esté disponible para revisiones futuras, tanto por parte de la Inspección de Trabajo como por los trabajadores y sus representantes sindicales. La conservación de estos registros es fundamental para garantizar la transparencia y la rendición de cuentas a lo largo del tiempo. Las empresas deberán asegurarse de que sus sistemas de almacenamiento sean seguros y fiables, protegiendo los datos contra pérdidas, alteraciones o accesos no autorizados
¿Está tu empresa preparada para estos cambios?
Necesitas una aplicación que te permita el registro y control de la jornada de trabajo, tal cual indica la nueva normativa. Con Piconec Fichajes cumples con la ley y no tienes que preocuparte por nada. Además proporciona al personal un registro ágil y sencillo, sin importar donde se encuentren: teletrabajando en su casa, desde la obra…máximo control mediante informes y una gestión total gracias a la integración 100% con los ERP’s Baseges y Pimesoft.
Si todavía no dispones de una solución para cumplir con la normativa que viene, implántala ahora con las ayudas del KIT DIGITAL.
