La Sociedad Limitada Unipersonal (SLU) es una forma jurídica diseñada para aquellos emprendedores que desean gestionar su empresa de manera individual, sin la necesidad de tener socios, pero con los beneficios de una sociedad limitada.
Esta figura permite que una única persona sea el titular de la empresa, limitando su responsabilidad al capital aportado, lo que protege su patrimonio personal frente a las deudas empresariales.
La constitución de una sociedad unipersonal en 2024 implica una serie de requisitos y procedimientos que en QualityConta detallaremos a continuación.
Pasos y requisitos para crear una Sociedad Limitada Unipersonal
A continuación, se presentan los pasos necesarios para crear una sociedad limitada unipersonal, asegurando que cumpla con todos los requisitos legales vigentes.
1. Elección del nombre y obtención del certificado
El proceso para crear una sociedad unipersonal comienza con la elección de un nombre para la empresa, que debe ser único y no estar registrado previamente en el Registro Mercantil.
Para ello, se deben proponer tres opciones de nombres en orden de preferencia. Esta precaución es importante para evitar retrasos en caso de que uno de los nombres ya esté registrado.
Una vez aprobado el nombre, el Registro Mercantil expedirá el certificado negativo de denominación social, que garantiza que el nombre está reservado y no puede ser utilizado por otra entidad.
Este certificado tiene una validez de seis meses, por lo que debe utilizarse dentro de ese plazo para evitar volver a pagar por su renovación.
Se debe realizar este trámite de forma cuidadosa, ya que es el primer paso para formalizar la empresa y todo el proceso depende de la validez de la denominación social.
En esta etapa, se recomienda verificar no solo que el nombre esté disponible, sino también que sea representante del negocio, puesto que será la carta de presentación de la empresa.
2. Apertura de la cuenta bancaria y depósito del capital
Con el certificado de denominación social en mano, el siguiente paso es abrir una cuenta bancaria a nombre de la sociedad. En esta cuenta deberá depositarse el capital social, que normalmente es de 3.000 euros.
Sin embargo, gracias a la nueva normativa de 2022, es posible constituir una SLU con un capital social simbólico de 1 euro.
Esta medida está orientada a facilitar la creación de nuevas empresas, en particular para los emprendedores que no cuentan con grandes recursos financieros iniciales.
Al abrir la cuenta, el banco proporcionará un certificado del depósito del capital, que será necesario para la constitución ante notario.
Es importante señalar que, si bien es posible iniciar la sociedad con un capital reducido, se recomienda evaluar las necesidades operativas de la empresa y considerar si es suficiente para su funcionamiento inicial.
3. Redacción de los estatutos
Al hablar de redactar los estatutos sociales hablamos de un documento clave en la constitución de cualquier sociedad.
En ellos se establecerán las normas que regirán el funcionamiento interno de la empresa. Algunos de los aspectos más importantes que deben incluir son:
- La denominación social (nombre de la empresa).
- El domicilio social (dirección de la sede principal de la empresa).
- El capital social y la forma de aportación.
- La estructura de administración de la sociedad.
- La actividad económica de la empresa.
Aunque es posible redactar los estatutos por cuenta propia, es recomendable contratar a un asesor de empresa especializado para asegurar que cumplan con todas las normativas vigentes y se adapten a las necesidades particulares de la empresa. Esto evitará posibles errores o conflictos futuros.
4. Firma de escritura ante notario
Una vez que los estatutos han sido redactados, el siguiente paso es acudir a un notario para firmar la escritura pública de constitución de la sociedad. La escritura establece formalmente la existencia de la empresa y debe contener:
- Los estatutos previamente redactados.
- El certificado bancario que acredita el depósito del capital social.
- El certificado de denominación social expedido por el Registro Mercantil.
La firma de la escritura ante notario es un requisito indispensable para dotar de legalidad a la empresa y permitir que la sociedad quede formalmente constituida.
Los honorarios notariales varían según la región, pero son un gasto que debe considerarse dentro del proceso de constitución.
5. Obtención del NIF provisional y definitivo
Tras la firma de la escritura, se debe acudir a Hacienda para solicitar el NIF provisional (Número de Identificación Fiscal). Este paso es básico para poder operar legalmente.
El NIF se solicita mediante el modelo 036, y en este punto será necesario presentar el DNI del solicitante y una copia de la escritura de constitución.
Este NIF provisional tendrá una validez de seis meses, tiempo durante el cual se debe solicitar el NIF definitivo. Una vez obtenida, la sociedad podrá comenzar a operar plenamente y emitir facturas de forma legal.
6. Inscripción en el Registro Mercantil
La inscripción en el Registro Mercantil de la provincia en la que se ubique el domicilio social de la empresa es el siguiente paso.
Es obligatorio realizar esta inscripción dentro de los dos meses posteriores a la firma de la escritura. La documentación necesaria para este trámite incluye:
- La escritura pública de constitución.
- El certificado de denominación social.
- La copia del NIF provisional.
Este paso permite que la sociedad adquiera personalidad jurídica plena y sea reconocida oficialmente por las autoridades.
7. Alta censal y declaración de IVA
Finalmente, para que la sociedad comience a operar, debe darse cuenta de alta en Hacienda, presentando nuevamente el modelo 036.
En este documento se debe especificar el epígrafe del Impuesto sobre Económicos (IAE) correspondiente a la actividad de la empresa, así como su régimen de IVA.
Este paso habilita la actividad económica de forma legal y lo pone al corriente de las obligaciones fiscales.
¿Cuánto cuesta crear una Sociedad Limitada Unipersonal?
Es natural preguntarse cuánto cuesta crear una sociedad limitada unipersonal. Los costes asociados incluyen:
- Honorarios notariales y registrales, que oscilan entre 200 y 500 euros.
- Apertura de la cuenta bancaria y el depósito de capital social.
- Gastos de asesoría, dependiendo de los servicios que se contraten.
En total, los costes de realizar una sociedad unipersonal pueden situarse entre 3.000 y 4.000 euros. No obstante, los recientes incentivos permiten reducir estos costes al flexibilizar el capital social.
Ventajas y desventajas de la Sociedad Limitada Unipersonal
Ventajas
- Responsabilidad limitada: El patrimonio personal queda protegido frente a las deudas de la empresa.
- Autonomía en la gestión: Al ser el único socio y administrador, tendrá control absoluto sobre las decisiones empresariales.
- Imagen profesional: La SLU ofrece una imagen más profesional y formal, lo que puede facilitar la obtención de financiación.
Desventajas
- Cargas administrativas: La responsabilidad de cumplir con las obligaciones fiscales y contables recae exclusivamente en el propietario.
- Limitaciones para captar capital: Este tipo de sociedades no permite la emisión de acciones, lo que puede restringir las opciones de financiación.
¿Por qué contar con una asesoría es clave?
Contar con los servicios de una asesoría para empresas es una decisión acertada para optimizar cada paso del proceso de creación de una sociedad limitada unipersonal.
Desde la redacción de los estatutos hasta el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables, con QualityConta se asegurará que todos los trámites se gestionen de manera eficiente y precisa.
Además, nuestros servicios de asesoramiento fiscal y laboral pueden evitar errores que, en última instancia, podrían resultarle onerosos. Si necesita optimizar tiempo y recursos, contacte con QualityConta.
Preguntas frecuentes sobre crear una sociedad limitada unipersonal
¿Cuánto tiempo se tarda en constituir una SLU?
El proceso completo puede tardar entre una y dos semanas, dependiendo de la agilidad con la que se gestionen los trámites notariales, la inscripción en el Registro Mercantil y la obtención del NIF.
¿Cuál es la diferencia entre una SLU y ser autónomo?
La principal diferencia es que en una SLU, la responsabilidad está limitada al capital social aportado, protegiendo así el patrimonio personal del empresario. En cambio, un autónomo responde con su patrimonio personal por las deudas de su actividad.
¿Qué impuestos paga una SLU?
Una SLU tributa por el Impuesto de Sociedades (25% de las ganancias netas) y debe presentar declaraciones de IVA trimestrales. Si los ingresos superan el millón de euros, también pagará el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE).
¿Es obligatorio contratar empleados en una SLU?
No, una SLU puede funcionar sin empleados. El socio único puede ser también el administrador de la empresa. Sin embargo, si la actividad lo requiere, la SLU puede contratar empleados siguiendo las mismas obligaciones laborales que cualquier otra empresa.
¿Es posible transformar una SLU en una Sociedad Limitada (SL)?
Sí, una SLU puede transformarse en una SL si se incorporan más socios. Este proceso requiere la modificación de los estatutos sociales y su inscripción en el Registro Mercantil.
¿Puedo vender participaciones de una SLU?
No, una SLU no puede emitir acciones, ya que solo tiene un socio. Si desea incorporar inversores, deberá transformar la SLU en una Sociedad Limitada con varios socios.
¿Por qué debería contratar una asesoría para crear una SLU?
Contratar una asesoría especializada asegura que los trámites legales y fiscales se gestionen correctamente, evitando posibles errores y optimizando el tiempo. Una asesoría puede encargarse de la constitución, la redacción de estatutos y la gestión fiscal y contable.