Participer à un salon professionnel représente un investissement important pour les entreprises. Entre la location du stand, les ressources humaines mobilisées et la logistique, le coût peut vite s’envoler. Dans ce contexte, les relations presse jouent un rôle clé pour maximiser l’impact de votre participation. Bien orchestrées, elles permettent de générer de la visibilité avant, pendant et après l’événement tout en attirant des prospects qualifiés et en renforçant votre notoriété. Voici comment.
1. Avant le salon : préparer le terrain
Un salon réussi commence bien avant l’ouverture des portes. Les relations presse permettent de susciter l’intérêt des médias et de votre audience cible grâce à plusieurs actions :
· Une annonce de participation à travers un communiqué de presse, destiné aux journalistes et médias spécialisés, mettant en avant des éléments différenciants comme un lancement de produit, des démonstrations exclusives ou des conférences prévues.
· Une identification précise des cibles presse, réalisée notamment via une veille préalable pour repérer les journalistes et influenceurs couvrant l’événement. Des rencontres ou des exclusivités peuvent être proposées pour capter leur attention.
· Des prises de parole préparées en amont, comme des participations à des tables rondes ou des conférences, renforcent la crédibilité et fournissent des angles attractifs pour les médias.
Une marque dans le secteur de l’innovation peut par exemple teaser son nouveau produit avec une annonce ciblée auprès des médias tech. Résultat : des retombées avant même le début du salon et un trafic accru vers le stand.
2. Pendant le salon : capter l’attention
Le jour J, le défi est d’être visible et attractif dans un environnement souvent saturé. Les relations presse permettent de créer des moments forts pour générer du contenu médiatique :
· Des rendez-vous presse planifiés sur le stand permettent des échanges personnalisés. Des démonstrations concrètes ou des témoignages clients apportent une valeur ajoutée aux journalistes présents.
· L’organisation d’une conférence de presse, lorsque l’actualité s’y prête, met en lumière les annonces clés. Une présentation structurée, accompagnée d’un dossier de presse complet, facilite le travail des médias.
· L’utilisation des réseaux sociaux en temps réel, notamment avec des live-tweets, des interviews ou des vidéos. Les coulisses de l’installation du stand ou des moments clés de l’événement ajoutent une dimension humaine et authentique.
Faire vivre les coulisses peut donner un angle humain et authentique aux médias, avec une vidéo montrant l’installation du stand ou les moments clés des interventions par exemple.
3. Après le salon : prolonger l’impact
Une fois le salon terminé, l’objectif est d’amplifier les retombées et de mesurer concrètement les résultats obtenus grâce aux RP.
· La relance des journalistes, accompagnée d’un récapitulatif des faits marquants, de visuels et de chiffres clés, facilite leur travail.
· La valorisation des retombées presse, qu’il s’agisse d’articles, d’interviews ou de mentions sur les réseaux sociaux, témoigne de l’impact des actions menées.
· L’analyse du ROI, via des outils de suivi, mesure l’impact des retombées presse sur la visibilité, le trafic web ou les ventes.
Transformer les contenus obtenus (articles, témoignages, photos) en outils de communication peut être un moyen d’attirer des prospects : newsletters, posts LinkedIn ou supports commerciaux.
Un salon ne s’arrête pas aux portes du stand
Les salons professionnels sont une opportunité en or pour renforcer votre visibilité, attirer des prospects qualifiés et générer des retombées médiatiques durables. Une stratégie de relations presse bien construite maximise votre ROI en capitalisant sur chaque étape : avant, pendant et après l’événement.
Vous souhaitez optimiser l’impact de votre prochain salon ? Chez Open2Europe, nous vous accompagnons dans la mise en œuvre d’une stratégie RP efficace, ciblée et adaptée à vos objectifs et à vos cibles.
