Ce poste est à pourvoir à Saint-Mandé.
Responsable des relations publiques, fêtes et cérémonies (h/f)
Vos principales tâches et activités :
Management de l’équipe (5 agents sur postes permanents et éventuels renforts ponctuels) :
- Organisation des plannings, gestion des heures supplémentaires, validation des renforts services, répartition des agents sur les différentes manifestations en fonction des besoins des directions
- Gestion et suivi des situations individuelles
Organisation des manifestations :
- Planification des différentes manifestations (expositions, cérémonies, réceptions, festivités, des réunions et des conseils municipaux…)
- Organisation matérielle et mise en place des événements (élaboration des rétro plannings, interface avec les prestataires et les différents interlocuteurs externes et internes ainsi que les élus, mise en place de l’équipe…)
- Gestion de la location de la salle des fêtes (réservation et gestion des conventions de location de salle)
- Interface avec les usagers ou les associations
Gestion budgétaire :
- Contribuer à la préparation et au suivi du budget de la Direction en lien avec la Directrice de la Communication
- Interface avec les différents prestataires
- Gestion des différentes commandes (demande de devis, saisie des bons de commande et services faits…)
- Suivi des dépenses et validation des différentes factures
- Gestion des bulletins de recettes
De plus, vous êtes responsable d’apporter tous éléments de réponse aux différentes demandes écrites ou téléphoniques. Gestion de la plateforme des signalements et suivi de l’action des services concernés, notamment pour les demandes émises sur l’application mobile « Saint-Mandé en poche ».
