Organiser une cérémonie de remise de prix atypique et inoubliable est une opportunité unique de célébrer le talent et de marquer les esprits.
En effet les cérémonies de remise des prix sont des moments phares pour célébrer les réussites, rassembler une communauté et générer une visibilité positive. Quel que soit le format de l’événement :
- soirée de célébration conviviale à la suite d’un séminaire
- gala de récompenses prestigieux après un salon professionnel
- événement honorifique haut en couleurs…
Le défi est donc de taille pour les organisateurs : comment concevoir un événement mémorable qui sorte des sentiers battus ?
La réponse se trouve dans l'audace et la créativité. En osant bousculer les codes, en misant sur des expériences inédites et en plaçant les invités au cœur de la cérémonie, il est possible de transformer une simple remise de prix en un moment unique et inspirant.
Dans cet article, découvrez 24 idées inspirantes réparties en 8 catégories clés, pour organiser une cérémonie hors du commun, où chaque lauréat sera mis à l'honneur dans un cadre exceptionnel.
Au programme :
- Des formats revisités pour un effet "wow"
- Des opportunités d'interaction et de networking
- Une scénographie immersive grâce aux nouvelles technologies
- Des récompenses et activités solidaires pour une cérémonie engagée
- Et bien d'autres surprises pour épater vos invités !
Vous souhaitez également des conseils pour organiser une cérémonie de remise de prix. Retrouvez notre article et ses 27 conseils précieux pour concevoir votre prochain événement de remise de trophées.
Prêt à réinventer votre prochaine cérémonie ? Plongez dans notre sélection d'idées fraîches et laissez libre cours à votre créativité événementielle.
I - Idées pour un format de cérémonie de remise de prix original
L'un des premiers leviers pour créer un événement distinctif est de jouer avec le format même de votre cérémonie. Evénement en présentiel, en distanciel ou hybride, décors extraordinaires, tapis rouge et musique de montée sur scène...
De nombreuses options existent pour surprendre vos invités dès les premières minutes.
1. Diffusion en direct : l'événement partout, pour tous
Grâce au livestreaming, votre cérémonie peut résonner bien au-delà des murs de votre espace événementiel. C'est l'occasion de toucher un public plus large, de générer un buzz sur les réseaux sociaux et d'amplifier l'impact de votre événement.
Pour une diffusion réussie, prévoyez :
- Un dispositif multi-caméras pour alterner plans larges et plans serrés
- Un habillage dynamique avec des infographies, un infodécor aux couleurs de votre marque sans oublier les logos de vos partenaires
- Une modération des commentaires en direct pour interagir avec votre audience
- Des séquences exclusives pour les participants en ligne (interviews, coulisses...)
Le petit plus : en phase de teasing, générez l’intérêt et l’attente avec un jingle d’annonce accrocheur, des mini-vidéos entretenant le mystère ou des jeux-concours attractifs.
L'objectif ? Donner envie au plus grand nombre de se connecter le jour J.
Inspiration :
- Créez une expérience immersive pour le public
- Donnez la possibilité à votre audience de se voir en direct sur votre écran géant et d'être vus dans la production vidéo.
- N’hésitez pas à inviter un spectateur à contribuer en direct.
- Augmentez la participation en distanciel avec des éléments interactifs. Partagez des sondages en direct, quiz, questions/réponses.
- Donnez l’opportunité aux spectateurs de réagir en temps réel avec des émoji…
2. Cérémonies à thème immersif : une plongée dans un autre univers
Pour marquer les esprits, rien de tel qu'un univers thématique fort dans lequel les invités sont littéralement plongés.
Il ne s'agit pas seulement de décorer la salle mais bien de concevoir une expérience à 360° qui transporte les participants dans une autre dimension.
Cela passe par :
- Un fil rouge narratif avec des personnages et des intrigues
- Des animations et des surprises qui rythment la soirée
- Des décors grandioses qui couvrent murs et plafonds
- Des costumes pour le personnel et les invités qui jouent le jeu
L'idée en plus : faites de votre thème un véritable levier de communication. En amont, distillez des indices sur vos réseaux sociaux et créez des visuels énigmatiques pour intriguer votre communauté.
Inspiration : organisez votre événement de remise de prix dans un espace instagrammable en lien avec votre thématique (cirque, musée, nature…)
3. Option de participation virtuelle : pour une cérémonie de remise des prix hybride
Le format hybride, qui combine présence physique et participation à distance, est devenu un incontournable de l'événementiel.
L'enjeu pour ce format est d’offrir une expérience qualitative aux invités virtuels pour qu'ils se sentent tout aussi impliqués que ceux sur place.
Voici quelques pistes :
- Une plateforme web dédiée, facile d'utilisation
- Des outils d'interaction (chat, emoji, sondages, quiz...) pour rester connectés et maintenir l’attention
- Des "rooms" thématiques pour networker ou suivre des conférences
- Des activités spécifiques comme des concours ou des mini-jeux
- Le conseil en plus : formez les intervenants aux codes du virtuel. Regard caméra, élocution, gestion du rythme... Autant de détails qui font la différence pour captiver un auditoire à distance.
Inspiration : proposez une scène centrale en présentiel avec un écran leds. Grâce à une plateforme dédiée, diffusez les réactions du public en distanciel. L’animateur pourra interagir ainsi avec les 2 publics (présentiel et distanciel) et ainsi renforcer l’impression de cohésion entre les deux audiences.
4. Entrée tapis rouge avec photographe : la consécration glamour
Pour mettre vos invités dans l'ambiance dès leur arrivée, déroulez-leur le tapis rouge !
Cette animation classique des grandes cérémonies apporte une touche prestigieuse à votre événement.
Prévoyez ainsi pour événementialiser l’accueil des participants :
- Un tapis rouge de qualité et bien visible
- Des barrières et un cordon de sécurité pour un effet "soirée VIP"
- Un fond photo avec le logo de l'événement (et des partenaires)
- Une équipe de photographes professionnels et enthousiastes
- Et pourquoi pas des faux paparazzis pour une touche d’humour !
L'astuce en plus : en parallèle des photos officielles, lancez un concours du "meilleur selfie" sur les réseaux sociaux. Une façon ludique d'encourager le partage et de créer du contenu utilisateur.
Inspiration :
- Accueillez vos invités avec des comédiens ou des artistes en déambulations aux couleurs de votre événement.
- Installez une porte d’entrée immersive des projection visuelles et vidéos mapping sur la façade ou les murs d’entrée, un mur d’eau numérique lumineux, une PLV géante en volume à traverser…
- Prévoyez aussi des performances musicales ou artistique surprise et inédite.
- Et pourquoi pas diffuser sur votre écran leds le nom de chaque invité à son arrivée, lui donnant ainsi un sentiment d’importance et d’accueil exclusif.
II - Idées d'interactions avec le public pour vos remises des prix
Une cérémonie réussie se distingue par son niveau d'interaction avec le public.
Il ne s'agit plus de "spectateurs" passifs mais bien de participants actifs qui contribuent au succès de l'événement. Voici plusieurs leviers pour créer du lien et de l'engagement pendant votre cérémonie.
5. Engagement interactif avec l'audience : tous connectés, tous concernés
Avec l’avènement des smartphones, il est désormais facile d'interagir en temps réel avec son audience, qu'elle soit sur place ou à distance.
Parmi les dispositifs plébiscités, on retrouve :
- Les sondages et quizz pour tester les connaissances de façon ludique
- Les nuages de mots pour faire émerger les tendances et les réactions
- Le "live polling" pour recueillir les questions des participants
- Les battles de gifs/memes pour une touche décalée et virale
Notre conseil : variez les formats d'interaction tout au long de la cérémonie. Un sondage par-ci, un quiz par-là... En changeant de rythme, vous maintenez l'attention de votre public.
Inspiration :
- Proposez des prix additionnels que le public peut attribuer en direct comme le « Prix du Public » ou le « Prix coup de cœur du public ». Utilisez une application mobile ou un site dédié pour recueillir les votes et affichez les résultats instantanément sur votre grand écran pour créer du suspense et dynamiser votre cérémonie de récompenses.
- Permettez au public de poser des questions aux lauréats en direct via une application dédiée. Sélectionnez les meilleures questions pour des échanges interactifs entre le public et les gagnants, rendant le moment plus personnel et engageant.
- Pour inciter les participants à suivre votre remise de prix jusqu’au bout, proposez aux invités de noter leurs prédictions sur une application dédiée. Ceux qui ont fait les meilleures prédictions peuvent recevoir des petits prix ou des récompenses en fin de cérémonie ou être interviewés par l’animateur.
6. Votes et sondages en direct : le public a le dernier mot
Impliquer le public dans le choix des lauréats apporte un véritable enjeu à la cérémonie.
Deux options s'offrent à vous :
- Organiser les votes en amont, par exemple sur votre site web ou vos réseaux sociaux. Les gagnants seront révélés pendant l'événement pour un maximum de suspense.
- Opter pour un système de vote en direct pendant la cérémonie. Via une plateforme web ou une application, les participants peuvent élire leurs "coups de cœur" parmi les nommés.
L'astuce en plus : permettez aux votants de laisser des commentaires pour chaque nomination. Vous pourrez ainsi partager les contributions les plus pertinentes pendant la cérémonie, apportant un éclairage personnel.
Inspiration :
- Invitez aussi des personnalités à faire leurs prédictions sur les gagnants et laissez le public voter pour prédire qui a raison. Cela engage les spectateurs en les incitant à comparer leurs prédictions avec celles des experts.
- Mettez en place un vote emoji interactif où le public peut réagir à chaque moment en choisissant des emojis (ex. applaudissements, cœurs, etc.) affichés en direct. Ce système simple mais amusant capte les réactions et crée une dynamique visuelle attrayante.
7. Multiples présentateurs dynamiques : la relève du micro
Le choix des animateurs est essentiel pour garantir une ambiance engageante et fluide lors d'une remise de prix.
Exit le présentateur unique qui monopolise la scène pendant des heures. La tendance est à combiner les intervenants animateurs pour dynamiser et renforcer l’attractivité de votre cérémonie.
Voici les types d’animateurs qui peuvent convenir et les combinaisons possibles :
- Un animateur principal expérimenté, charismatique et familier avec le format des remises de prix. Il ou elle doit être capable de jongler entre les transitions, d’assurer une bonne gestion du timing et de s’adresser à différents types de publics avec assurance et professionnalisme.
- La complémentarité avec un humoriste en tant que co-animateur capable d’apporter une touche de légèreté et de divertissement. Ce type d’animateur peut intervenir pour introduire certaines catégories de façon humoristique, commenter les moments forts ou improviser en cas d'imprévus, ce qui aide à maintenir une atmosphère détendue et plaisante.
- Un animateur spécialiste ou expert du secteur pour apporter de la crédibilité et une véritable valeur ajoutée
- Si l’événement vise un public plus jeune, un influenceur ou un animateur populaire sur les réseaux sociaux peut attirer cette audience et amplifier la visibilité de l’événement sur les plateformes sociales.
Le petit plus : soyez attentifs au casting de vos présentateurs. Misez sur des personnalités charismatiques, à l'aise en public et qui collent à l'esprit de votre événement.
Inspiration :
- Avec des formules d’animation en duos ou trios, proposez des battles d'improvisation, des échanges complices, des anecdotes partagées...
- Encouragez la proximité avec les interviews des lauréats, de la déambulation dans le public, des réactions à chaud...
8. Réseaux sociaux et partage en direct : la caisse de résonance digitale
Véritable caisse de résonance digitale, les réseaux sociaux permettent de faire vivre la cérémonie en ligne.
Pour ce faire, il est important de :
- Afficher sur un écran les publications qui utilisent le hashtag officiel
- Mettre en avant les meilleurs tweets, photos et réactions du public
- Alterner contenus officiels et prises de parole spontanées
- Pour une expérience optimale, prévoyez une modération bienveillante et réactive. Elle permettra de filtrer les contenus non pertinents et de mettre en avant les plus inspirants.
Notre conseil :
- Désignez plusieurs "social reporters" qui alimenteront vos comptes pendant la cérémonie. Capturant les meilleurs moments et répondant aux sollicitations, ils seront vos ambassadeurs sur le terrain digital.
- Encouragez les nominés à partager et à utiliser le hashtag pour toucher leur propre audience.
Inspiration :
- Lancement de défis en direct sur Twitter par les internautes (cérémonie des BAFTA Games Awards)
- Utilisation de filtres et stickers en réalité augmentée et des stickers Instagram personnalisés pour votre remise de prix
- Affichage des posts Twitter en direct sur un social wall
- Invitation d’influenceurs cohérents avec votre marque pour couvrir l’événement en direct afin d’attirer une audience en lien avec votre cible.
III - Idées de contenu additionnel marquant pour votre remise de prix
Diffuser du contenu exclusif, avant et pendant votre cérémonie, est un excellent moyen de susciter l'attente et de prolonger l'expérience. Films, interviews, happenings...
Laissez parler votre créativité !
Voici quelques pistes pour vous inspirer.
9. Contenu pré-filmé et interviews : dans les coulisses de la cérémonie de récompense
La cérémonie en elle-même est souvent trop courte pour revenir en détail sur chaque projet et lauréat. D'où l'intérêt de réaliser en amont du contenu additionnel qui viendra compléter le programme.
Ces contenus réalisés en amont permettent aussi de créer une connexion émotionnelle avant la cérémonie et suscitent l’intérêt du public cible.
Par exemple :
- Des mini-documentaires qui dévoilent les coulisses des projets nommés
- Des interviews de lauréats qui racontent leur parcours et leurs challenges
- Des témoignages de pairs, de clients ou de proches qui félicitent les gagnants
- Des focus sur les membres du jury qui expliquent leur vision et leur sélection
- Ce contenu "capsule" pourra être diffusé avant la cérémonie (réseaux sociaux, site web...) mais aussi pendant l'événement, en introduction de chaque prix.
L'idée en plus :
Donnez la parole aux anciens lauréats. Leur retour d'expérience avec quelques années de recul sera précieux pour vos futurs gagnants. Une belle façon de créer une communauté autour de votre marque !
Inspiration :
- Mettre en place une galerie photo mise à jour en temps réel sur votre site ou vos réseaux sociaux
- Diffuser des citations inspirantes tirées des discours ou des interviews accompagnées de visuels attractifs progressivement sur vos réseaux sociaux pour renforcer l’impact.
- Après la cérémonie, diffuser une série de courtes vidéos où les gagnants réagissent et partagent leur ressenti sur leur victoire p
