Intitulé du poste : Responsable des diplômes – F/H
Catégorie : B
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire : Technicien (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G 4-1 E
Contexte de travail
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction de la Formation (DF) / Pôle pilotage et suivi de l’offre de formation /
Service des inscriptions administratives et des diplômes (SIAD)
Composition du service (effectifs) : 4
Fonction d’encadrement : Oui – Nombre d’agents à encadrer : 3
Rattachement hiérarchique : Responsable du SIAD
Description du poste : missions et activités
Assurer les opérations relatives à la délivrance des diplômes de l’ensemble des filières de
l’établissement soit environ 18000 diplômés par année.
Encadrement des diplômes :
– Superviser l’édition et la délivrance des diplômes
– Diriger et animer une équipe/Encadrer 3 agents (entretiens professionnels, formations, …)
– Veiller à la mise en application des textes règlementaires en matière de diplômes
– Assurer la communication avec les composantes de l’université
– Superviser la gestion du courrier
– Recevoir les étudiants sur des situations précises ou litigieuses
– Répondre aux demandes de certifications de diplômes
– Superviser les doubles diplomations
– Organiser l’archivage
– Ecrire et mettre à jour les procédures administratives
– Assurer la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
– Contribuer aux groupes de travail liés à la migration vers le nouveau logiciel (PEGASE)
Gestion des diplômes
– Préparer et éditer des diplômes en relation avec les secrétariats pédagogiques de composante et la
Direction des Systèmes Informatiques (vérification des procès-verbaux)
– Gérer des demandes d’authentification de diplômes
– Gérer des demandes de diplômes
– Gérer les convocations et accueillir des étudiants venant retirer leur(s) diplôme(s)
– Accueillir, informer et accompagner les usagers dans leurs démarches
– Réaliser le bilan annuel d’activité
– Participer/Réaliser une la veille juridique et partager les informations
– Réaliser les statistiques des activités du bureau (nombre total diplômes/nombre diplômes édités/nombre duplicata, etc….
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : APOGEE-ACCESS
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé
Liens avec d’autres postes ou services / Nature du lien
Directions, services et composantes de l’université / Collaboratif
Imprimerie Nationale
Ministère/Rectorat
Autres établissements/Entreprises (authentification des diplômes)
Modalités de recrutement
Poste à pourvoir début mars 2025.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) VIA le formulaire dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel
recruteur et d’un représentant de la DRH.
Contacts
Nom – Prénom : ABSALON Judith
Fonction : Responsable du SIAD
Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse
Téléphone : 01 49 40 30 25 / Mail : scol-dir@univ-paris13.fr
Nom – Prénom : MAGOT Marine
Fonction : Responsable du pôle accompagnement des personnels – Conseillère mobilité carrière –
Responsable recrutement de l’université
Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse
Téléphone : 01.49.40.36.96
