Assistant-e de coordination événementielle F/H - Fleury-les-Aubrais

Dans le cadre de la programmation culturelle estivale de la ville de Fleury-les-Aubrais (Les estivales de Fleury 2025) et sous la responsabilité du chargé de production culturelle, vous contribuerez à l’organisation de cet évènement, sous le tutorat de votre maître de stage.

Activités

Vous participerez aux activités suivantes, en lien étroit avec la direction de l’action culturelle :

Aide à la préparation de l’événement

• Porter appui dans les opérations de préparation logistique,
• Affiner la planification sur le plan opérationnel : préparer les feuilles de route, programmer et communiquer les horaires auprès de l’ensemble des intervenants (artistes, services internes, sécurité…), en transversalité avec les services de la Ville et partenaires,

Déroulement de l’événement

• Assurer la planification et le suivi des opérations logistiques d’installation,
• Organiser le catering de l’événement,
• Informer, accueillir et renseigner les acteurs de l’événement (services internes, partenaires, sécurité…),
• Veiller à la sécurité des participants et du public en lien avec l’équipe et les services de sécurité (police, pompiers, sécurité civile …),
• Suivre le déroulement des manifestations,
• Assurer un lien continu avec les chargés de communication et le community manager,
• Procéder au bilan de l’événement.

Compétences requises

Savoirs

• Appétences pour le secteur du spectacle et de l’événementiel
• Possession du permis B indispensable

Savoir-faire

• Esprit d’équipe et sens de la transversalité
• Rigueur et sens de l’organisation

Savoir-être

• Qualités relationnelles
• Posture et présentation appropriées
• Esprit d’initiative et sens de l’autonomie
• Discernement et sens de la réactivité

Spécificités de la mission

• Période du 2 juin au 14 août 2024.
• Disponibilité en soirée/week-end avec adaptation en fonction des nécessités.