Présentation de l’ESPCI Paris-PSL
L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles (ESPCI Paris) est une grande école d’ingénieurs de la Ville de Paris et une composante de l’Université Paris Sciences et Lettres (PSL). Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 9 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l’enseignement.
La Bibliothèque offre un socle solide de documentation spécialisée en physique, en chimie et en biologie en complémentarité avec les ressources mutualisées de PSL. Elle conserve également des collections de documents anciens (archives, photographies, multimédia) relatifs à l’histoire de l’établissement et à l’histoire des sciences.
En raison des travaux actuellement en cours sur le site géographique de l’ESPCI (10 rue Vauquelin, Paris Ve), la Bibliothèque a déménagé en juin dernier dans des locaux provisoires. Parallèlement, elle conduit depuis un an le chantier de migration de sa base documentaire (SIGB) dans une nouvelle application. Le candidat participera à plusieurs missions relatives à la gestion matérielle et à la gestion informatisée des collections en lien notamment avec la mise en production du nouveau SIGB, en plus d’assurer la permanence d’accueil et la gestion administrative.
Missions et responsabilités
Permanence d’accueil, prêt, surveillance générale des salles et du matériel, courrier
Catalogage, mise à jour des inventaires
Contrôle qualité du signalement dans les bases de données documentaires et du circuit de la gestion du prêt, notamment pendant les dernières phases du projet de la migration du SIGB.
Gestion physique des collections (traitements matériels, mise en rayon, reliure, dépoussiérage, éliminations). Suivi des plans de conservation partagée.
Publication numérique et diffusion de documents des élèves en lien notamment avec des projets pédagogiques
Gestion administrative des commandes (devis, contrôle des livraisons, suivi de la facturation).
Rattachement du poste
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la Bibliothèque
Positionnement dans la structure
La Bibliothèque est rattachée à la Direction de la recherche de l’ESPCI
Connaissances et aptitudes
Très bonne maîtrise des outils bureautiques
Connaissance et pratique de logiciels métiers (d’au moins un SIGB) et des logiciels de gestion de la conservation partagée.
Expérience de la gestion de collections d’ouvrages et de périodiques (catalogage, traitements physiques, éliminations). Connaissance et pratique du format de catalogage Unimarc. EAD sera un plus
Aptitude à dialoguer avec les étudiants, avec les prestataires et avec les services internes.
Qualités recherchées
Polyvalence, autonomie, capacité d’adaptation
Disponibilité, réactivité, sens du service public
Ponctualité.
Formation requise
Métiers du livre et de la documentation
Modalités de recrutement
Catégorie B - Le poste est ouvert à des candidats : (à compléter par la direction des ressources humaines)
Conditions particulières d’exercice
Dépoussiérage et port de charges (livres) occasionnels.
Poste à pourvoir à compter du 1er mai 2025
Contact
Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à en indiquant leur statut (Titulaire ou Non titulaire) ainsi que leur corps et grade (uniquement pour les titulaires) et en copie à
Lieu
10, Rue Vauquelin 75005 Paris
Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 24, 27, 47 & 91 - 3 Vélib’ stations à proximité.
