Date limite de l'offre : dimanche 26 octobre 2025
Collectivité: Clichy-sous-Bois
Département : Seine-Saint-Denis 93
Cadre d’emploi : cadre A ou B confirmé – filière administrative
Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, liste d’aptitude)
Poste à temps complet – durée de temps de travail hebdomadaire 38h30
Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Les missions résumées
• Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l’évaluation et la définition du juste besoin.
• Elaboration ou participation à l’élaboration des stratégies d’achats.
• Mise en œuvre des procédures de marchés publics.
• Pilotage et suivi de l’exécution des marchés.
• Mesure de la performance achat.
• Mise à jour des tableaux de suivi des procédures en cours.
• Participation à l’élaboration de la veille juridique du service.
Les missions du poste
• Elaborer une cartographie des achats et gérer la nomenclature des failles d’achat ;
• Recenser les besoins dans le cadre d’une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs et les approvisionneurs ;
• Evaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services prescripteurs, les formaliser ;
• Participer à l’élaboration des stratégies d’achats et d’approvisionnement adaptée par segment ;
• Conseiller et assister les services prescripteurs dans l’évaluation et la définition du juste besoin ;
• Evolution des règles juridiques de l’achat public (passage d’une logique de procédure à une logique de résultats économiques et qualitatif) ;
• Prise en compte de l’environnement économique, des contraintes budgétaires et financières et de la nécessaire rationalisation des coûts ;
• Prise en compte du développement durable (achats économiquement, socialement et environnementalement responsables) ;
• Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types).
Procédures inférieures et supérieures aux seuils de procédures formalisées :
• Mettre en œuvre les procédures de marchés publics : contrôle des pièces administratives et techniques des marchés publics, de la cohérence des pièces techniques et financières, de l’avis publicitaire et des modalités de publicité ;
• Analyse des candidatures, aide à l’analyse des offres, si nécessaire contrôle du rapport d’analyse et de la cohérence de l’analyse technique et financière réalisée par le service ;
• Contrôle des modalités d’attribution : décisions d’attribution, courriers d’information aux candidats, notification, publication des avis d’intention de conclure ou d’attribution ;
• Envoi des pièces au contrôle de légalité, gestion de l’information aux candidats évincés, de l’attribution, de la notification et de la publication des avis d’attribution ;
• Contrôle des avenants et gestion des procédures de conclusion des avenants : passage en commission d’appel d’offres, délibération ou décision, envoi au contrôle de légalité et notification.
Missions spécifiques au sein du service Marchés Publics :
• Mise à jour des modèles de documents à disposition du service ;
• Accompagnement des services aux difficultés d’exécution dans les marchés ;
• Echanges au sein du service pour l’application de la règlementation des marchés publics.
Missions de gestion des achats :
• Assurer les activités de gestion administrative et financière des achats (Mobiliers – Lots 1 et 2, fournitures administratives – Lots 1,2 et 3), pour l’ensemble des services :
• Engagement des commandes ;
• Contrôle des factures et situations de marchés ;
• Gestion des achats conformément aux quantités, qualités et délais demandés et dans le respect des budgets annuels alloués.
Profil recherché
• Connaissance de l’environnement territorial ;
• Connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales ;
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale (droits et devoirs des fonctionnaires) ;
• Connaissances juridiques, et des différentes législations : Maîtrise de la réglementation applicable aux marchés publics : code de la commande publique, CCAG, jurisprudence… ;
• Techniques d’achats ;
• Méthodes d’analyse financière et économique ;
• Méthodes d’analyse et de contrôle des coûts ;
• Pratique de la négociation ;
• Mécanismes de pilotage, de contrôle et d’évaluation de la performance des achats ;
• Règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion ;
• Méthodes de gestion optimale des stocks ;
• Principes de l’achat durable ;
• Respecter et faire respecter les objectifs du pôle ;
• Savoir informer et communiquer ;
• Capacité rédactionnelle ;
• Respecter les contraintes calendaires ;
• Méthode et ingénierie de gestion de projet ;
• Autonomie ;
• Rigueur, discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
• Organiser ;
• Disponibilité et ouverture d’esprit ;
• Aptitude à rendre compte ;
• Sens des relations et du contact : amabilité, écoute,
• Aptitude au travail en équipe.
