Recrutement d'un assistant de direction

DESCRIPTIF DE L’EMPLOYEUR
• Une mission de contrôle
Les chambres régionales et territoriales des comptes (CRTC) appartiennent, avec la Cour des comptes, à l’ordre des juridictions financières.
Indépendantes des pouvoirs exécutif et législatif, les chambres régionales et territoriales exercent le contrôle des collectivités territoriales (régions, départements, communes), de leurs établissements publics, des établissements publics de coopération intercommunale (syndicats intercommunaux, communautés d’agglomération, de communes…) ainsi que des établissements publics locaux (hôpitaux, lycées et collèges) relevant de leur ressort territorial. Les chambres régionales de comptes assument le contrôle des gestions publiques locales essentiellement à l’occasion du contrôle des comptes et de la gestion de ces collectivités et organismes et le contrôle des actes budgétaires des collectivités territoriales. En métropole, il existe une chambre régionale des comptes par région. Les chambres régionales des comptes de La Réunion et de Mayotte ont pour ressort géographique La Réunion et Mayotte. Si leur siège respectif est fixé à Saint-Denis et à Mamoudzou, elles sont composées des mêmes effectifs et présidées par un même président. Elles comprennent 29 agents, dont 8 magistrats, 10 vérificateurs, et 11 personnels de soutien et d’appui-métier. 27 agents sont en résidence administrative à Saint-Denis et deux à Mamoudzou.
En 2024, elles ont produit et rendu respectivement 25 rapports d’observations provisoires, 25
rapports d’observations définitives et 18 avis budgétaires.
• Des institutions en profonde transformation
Les juridictions financières s’inscrivent dans un projet de transformation, JF 2025, comprenant 12 orientations stratégiques. De nouvelles missions sont en cours de mise en œuvre dans les CRTC, avec par exemple une procédure rapide dite « d’audit flash » pour expertiser le coût d’un dispositif ou d’une mesure ou l’évaluation des politiques publiques territoriales depuis l’adoption de la loi relative à la différenciation, la décentralisation, la déconcentration et portant diverses mesures de simplification de l’action publique locale (dite « 3DS ») et les nouveaux articles L. 211-15 et L. 235-1 du code des juridictions financières qui donnent compétence aux chambres régionales des comptes.
Parallèlement, suite à l’ordonnance n° 2022-408 du 23 mars 2022 relative au régime de responsabilité financière des gestionnaires publics, un nouveau régime de responsabilité concernant les comptables comme les ordonnateurs a été mis en œuvre à compter du 1er janvier 2023. Ces évolutions offrent des perspectives générales qui sont prises en compte dans le projet de chambre adopté en décembre 2022, qui insistent sur le travail collectif, le mode projet et des délais plus performants.

2 - DESCRIPTIF DU POSTE
Sous l’autorité du président et de la secrétaire générale, l’assistant ou l’assistante de direction est principalement en charge des missions suivantes :
Secrétariat particulier de la présidence
• Gestion de l’agenda, du courrier et des déplacements de la présidence ;
• Réception et filtrage des appels téléphoniques ;
• Rédaction et mise en forme de courriers, courriels et documents divers ;
• Gestion des textes internes (arrêtés, notes, décisions) : enregistrement, diffusion
et archivage.
Relations institutionnelles et communication
• Suivi et actualisation de la liste des interlocuteurs de la juridiction (services de
l’État, élus, universitaires, presse) ;
• Gestion des listes de diffusion et organisation de rendez-vous ;
• Accueil et orientation des visiteurs, organisation de l’accueil protocolaire ;
• Mise en forme et contribution à la diffusion des productions institutionnelles
(rapport d’activité, plaquette de présentation…).
Organisation de réunions, séminaires et évènements
• Préparation logistique et administrative des réunions et évènements : constitution
des dossiers, réservation de salles et de visioconférences, convocations,
rédaction des comptes rendus ;
• Vérification des conditions matérielles : disponibilité et équipement des salles,
mise en place des moyens de visioconférence, préparation de l’accueil des
participants et invités (mobilier, boissons, verres, tasses…) ;
• Organisation des audiences solennelles de la juridiction (invitations, placement
des invités, accueil des personnalités).
Appui transversal aux services
• Missions ponctuelles d’appui aux équipes de contrôle : saisie et traitement de
données (documents, tableurs Excel) ;
• Suppléance en cas d’absence du documentaliste (revue de presse) ou de l’agent
informatique de proximité (visioconférences) :
• Appui occasionnel au ministère public : contribution à certaines tâches de
secrétariat, d’accueil ou d’organisation de rencontres.
Des missions ponctuelles pourront être confiées en réponse à une nécessité de service. Dans le cadre de la réorganisation des fonctions support, et en fonction du profil retenu,les missions sont susceptibles d’évoluer. 

Les candidats sélectionnés seront invités à se présenter à la chambre en vue d’un entretien ou à défaut, être entendu en webinaire.

6- RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
Toutes précisions complémentaires peuvent être obtenues auprès de :
- Mme Nadia DUMOULIN, secrétaire générale des chambres régionales des comptes de La Réunion et de Mayotte 02 62 90 20 02 – nadia.dumoulin@crtc.ccomptes.fr

- M. Sébastien FERNANDES, président de section 02 62 90 20 08 – sebastien.fernandes@crtc.ccomptes.fr

7- FONDEMENT JURIDIQUE DU RECRUTEMENT : POSITION ADMINISTRATIVE ET RÉMUNERATION
Le fonctionnaire recruté sera affecté ou placé en position de détachement dans le corps des adjoints administratifs des juridictions financières pour une première période de deux ans, renouvelable à l’issue.
Sa rémunération sera prise en charge par la Cour des comptes. Le traitement indiciaire sera augmenté du montant du régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP).