Date limite de l'offre : dimanche 25 janvier 2026
La Ville de Pornic recrute pour le Service Vie des Écoles
Un Assistant administratif (H/F)
Ville centre de la Communauté d’agglomération Pornic Agglo Pays de Retz, la commune de Pornic (18 300 habitants – surclassée 40 000/80 000 habitants) est une station balnéaire classée de la côte atlantique.
Riche d’une vie culturelle, sportive et dynamique, la Ville de Pornic est animée tout au long de l’année et connait une saison estivale plus rythmée par une programmation évènementielle municipale et associative. Pornic est une ville attractive qui souhaite préserver un équilibre entre une activité touristique soutenue et un cadre de vie apprécié de ses résidents à l’année.
Un poste au cœur de la vie scolaire de la Ville.
Vous aimez le contact avec le public, l’organisation et le travail en équipe ?
Vous souhaitez contribuer concrètement au bon fonctionnement des écoles et des services périscolaires ?
Ce poste est fait pour vous !
Au sein du service Vie des Écoles, vous êtes un acteur clé du quotidien des familles, des écoles et des agents municipaux, en assurant l’accueil, la gestion administrative et le suivi financier des services scolaires et périscolaires.
Mission
En lien étroit avec la Responsable du service, vous aurez notamment pour missions de :
- Accueillir et accompagner les familles, au téléphone comme en présentiel
- Gérer les inscriptions scolaires et périscolaires (restauration, accueils périscolaires)
- Assurer le suivi administratif des dossiers enfants tout au long de l’année scolaire
- Participer à la facturation mensuelle des services et veiller à l’application du règlement intérieur
- Assurer le traitement comptable (bons de commande, liquidation des factures, suivi budgétaire)
- Gérer les demandes de transport scolaire et leur facturation
- Contribuer à la gestion des subventions aux établissements scolaires
- Diffuser l’information auprès des agents du service répartis sur plusieurs sites
- Participer à la communication auprès des familles (Portail Famille, site internet)
- Assurer le suivi du traitement des courriers des usagers
Profil
Ce que nous recherchons
- Une formation ou une expérience en gestion administrative, idéalement en collectivité territoriale
- Une aisance relationnelle et un réel sens de l’accueil
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à s’adapter aux logiciels métiers
- Des connaissances en comptabilité publique appréciées
- Rigueur, organisation et respect de la confidentialité
Vos qualités
- Esprit d’équipe et sens du service public
- Autonomie, réactivité et polyvalence
- Qualités relationnelles, écoute et diplomatie
- Discrétion et fiabilité
Conditions du poste
- Poste à temps complet
- Lieu de travail : mairie annexe sainte marie
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + tickets restaurant + COS 44 + participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle labellisée.
