Ce poste est à pourvoir à ONET LE CHATEAU.
Agent administratif – Gestion des Ressources Humaines H/F
CDD dès que possible jusqu'à octobre 2026 au sin de la Maison Départementale de l'Enfance et de la Famille à Onet-le-Château.
Pour ce poste, recrutement sous le statut de la Fonction Publique Hospitalière. Les candidat(e)s issu(e)s de la Fonction Publique Territoriale seront détachés dans la Fonction Publique Hospitalière.
Domaine : Social, santé publique - Enfance, famille
Pôle : Pôle des solidarités humaines
Direction : Direction de la prévention et de la protection de l'enfance et de la famille
Identification du poste
Cadre d'emploi de référence
- Catégorie C de la filière administrative, Adjoint administratif hospitalier
Cadre d'emploi d'accès
- Identique au cadre de référence
Positionnement hiérarchique
- Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service de l'administration
- Résidence administrative : Onet-le-Château
Domaine d'activité
- Sous le couvert de son chef de service ou du directeur, l’agent administratif chargé des ressources humaines est amené à : Réaliser des opérations administratives dans le domaine de la gestion du personnel en application des règles définies ; Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations ; Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses dans le cadre des procédures définies ; Remplacer les autres agents administratifs (cf. fiches de poste de l’agent administratif secrétariat éducatif et comptabilité) ; Assurer une veille sur la réglementation dans son domaine d’activité
Missions
Gestion du personnel
- Information des agents dans le domaine RH
- Gestion des carrières du personnel : Pointage et contrôle des arrêtés en provenance de la DRH ; Renseignement et mise à jour des fiches individuelles de carrière ; Préparation des CAP : préparation des convocations et des dossiers, transmission des comptes rendus à la DRH, suivi de la suite donnée aux propositions des commissions
- Suivi des dossiers accident du travail : Mise à disposition de dossiers vierges ; Information sur la procédure aux victimes d’accidents du travail ; Suivi des dossiers
- Suivi des absences : Maladies, accidents du travail, congés autres
- Recrutements : Collecte des demandes d’emploi, réponse et transmission à la DRH ; Suivi des contrats de travail en lien avec la DRH du Conseil Départemental (demandes, suivi, circuit des contrats -.)
Tenue des dossiers du personnel
- Renseignements, classement, archivage
Gestion des plannings
- Saisie, vérification, suivi, édition et diffusion des décomptes horaires mensuels et annuels
- Saisie, vérification, suivi, édition et diffusion des plannings sur le logiciel EXCEL et/ou PLANICIEL
Gestion de la paye
- Calcul et transmission au service des RH du département des éléments variables de paye (nuits, dimanches et jours fériés ; astreintes,-)
Tenue des tableaux de bord
- Collecte des données et élaboration des tableaux statistiques pour le bilan social
- Renseignement des différents tableaux de contrôle de gestion et de statistiques dans le domaine des ressources humaines (suivi des contrats-)
Formation continue
- Secrétariat de la commission formation
- Tenue de données statistiques
- Contact avec l’ANFH
- Elaboration et suivi des plans de formation
Gestion des instances institutionnelles
- Comité Social d’Etablissement (CSE) : préparation des convocations et des dossiers, archivage et affichage des comptes rendus
- Commission de Surveillance : préparation des convocations et des dossiers, archivage et affichage des comptes rendus
