Agent d'Accueil - Courrier - Standard (H/F). - Franconville

La Mairie de Franconville-La-Garenne recrute un Agent d’Accueil – Courrier – Standard (H/F).

Missions principales :

Accueil/Courrier/information :

• Accueil physique et téléphonique externe et interne ;
• Gestion du courrier entrant et sortant (y compris les courriels) ;
• Transmission du courrier interne et des parapheurs ;
• Recherche de courriers, de courriels, contrôle des réponses .. ;
• Tenue des documents relatifs au service (process, instructions, machine à affranchir, tarifs postaux…).

Administrative de Secrétariat :

• Saisie de courriers ;
• Conception de tableaux ;
• Mise à jour de fichiers (étiquettes, tableaux de coordonnées…) ;
• Relances téléphoniques ;
• Diffusion de la « Lettre du Maire » ;
• Tenue du Recueil des Actes Administratifs ;
• Elaboration des Registres des Délibérations et des Arrêtés ;
• Scan des actes administratifs et tenue des fichiers informatiques afférents ;
• Diverses tâches de secrétariat, mises sous pli, ..
• Suivi de l’affichage sur le panneau administratif Mairie ;
• Suivi des abonnements de la commune ;
• Télétransmission d’actes via la plateforme ACTES (contrôle de légalité) ;
• Mise en ligne des actes sur le site de la ville (publication des actes) ;
• Création des bons de commande pour le

Accueil Mairie

• Accueil du public et orientation de celui-ci vers les différents services
• Tenue du standard de la Mairie ;
• Mise à jour des informations, mise à disposition de fascicules, brochures et affichettes sur le panneau d’information de l’accueil ;
• Renseignements pour les dossiers de CNI/Passeports et PACS ;
• Permanences libres de le Maire;
• Stationnement payant

Connaissances et Compétences :

• Connaissance de l’environnement institutionnel et local ;
• Connaissance des services, de leurs missions et de la vie communale ;
• Connaissance de Post Office ;
• Connaissance des outils bureautiques : Word, Excel ;
• Secrétariat.
• Sens du travail en équipe et attitude fédératrice ; Autonomie ;
• Esprit d’organisation, discrétion et devoir de réserve ;
• Polyvalence et Réactivité ;
• Aptitude à travailler seule ou en équipe ;
• Sens du Service Public ;
• Sens de l’accueil, tant du public que des différents services ;
• Aisance à l’oral ;
• Tenue correcte.

Conditions de recrutement :

• Ouvert aux contractuels sous CDD en remplacement de 6 mois
• Prise de poste souhaitée rapidement

Horaires :

Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 8h30-12h30 et 13h30-18h
Mercredi : 8h30-12h15 ou samedi : 8h30-12h15

Avantages :

• Formations via le CNFPT
• Action sociale : Plurélya
• 5 jours de congés (22.5 CA + 17RTT)
• Restaurant administratif
• 37h45 sur 4.5 jours

Merci d’adresser votre candidature (lettre + CV) à l’attention de M. Le Maire, Xavier Melki, à DRH@ville-franconville.fr