Date limite de l'offre : lundi 30 novembre 2026
La Mairie de Franconville-la-Garenne recherche un/une responsable du personnel des écoles, en remplacement de 4 mois.
Missions principales :
Mission 1 : Coordonner le personnel des écoles maternelles (30 ATSEM et 47 agents interclasse et études – secteurs Bel Air, Bertin, Ferry, Buisson et Source)
- Assurer la gestion administrative et le suivi du personnel (absences, remplacements, heures, entretiens, affectations).
- Organiser les recrutements et coordonner les remplacements.
- Assurer le lien avec les directions d’école et accompagner les équipes.
- Piloter les besoins en formation et participer à la gestion des situations individuelles.
- Organiser les réunions des ATSEM et assurer leur suivi.
Mission 2 : Assurer l’interface entre les écoles et la Ville
- Suivre les demandes des écoles (travaux, informatique, événements).
- Garantir la continuité du service en assurant le suivi des dossiers des différents secteurs.
- Mettre à jour les outils de suivi et les informations interservices.
Mission 3 : Préparer les conseils d’école
- Mettre à jour les documents de suivi des écoles.
- Assurer le suivi des demandes et décisions des conseils d’école.
Mission 4 : Organiser les réunions et rendez-vous
- Organiser les réunions, groupes de travail et rendez-vous institutionnels.
- Préparer les supports, assurer le suivi administratif et rédiger les comptes rendus.
Mission 5 : Participer à l’organisation des événements du service scolaire
- Assurer la préparation administrative et logistique des événements.
- Participer à leur organisation et à leur bon déroulement.
Mission 6 : Gérer les inscriptions scolaires
- Assurer le traitement administratif des inscriptions et des dérogations.
- Suivre les effectifs et transmettre les informations aux écoles.
Mission 7 : Assurer un appui administratif au service
- Apporter un soutien administratif au secrétariat et à l’accueil du service selon les besoins.
Connaissances et Compétences :
- Rédaction et orthographe
- Comprendre les demandes et consignes
- Connaissance des logiciels (Ciril finances et RH, Agora, ASTECH, HELPDESK, intranet)
- Connaissance Word/Excel
- Fonctionnement des finances Publiques
- Connaissance su statut de la fonction publique territoriale
- Organisation
- Discrétion
- Diplomatie et aisance relationnelle
- Être autonome et savoir prendre des initiatives
- Adaptabilité / réactivité / anticipation
- Être capable de travailler en équipe
- S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
Avantages :
- Formations via le CNFPT
- Action sociale : Plurélya
- 5 jours de congés (22.5CA + 17RTT)
- Restaurant administratif
- 37h45 sur 4.5 jours
Conditions de recrutement :
- Ouvert aux contractuels sous CDD en remplacement de 4 mois
- Prise de poste souhaitée au 24 août 2026
Horaires :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 8h30-12h30 /13h30-18h00
Mercredi ou samedi : 8h30-12h15 en alternance avec le binôme.
Merci d’adresser votre candidature (lettre + CV) à l’attention de M. Le Maire, Xavier Melki, à DRH@ville-franconville.fr
