Protocolo en verano
“Me pregunto cómo sería vivir en un mundo donde siempre fuese junio.“
De la novela Ana de las Tejas Verdes, de L.M. Montgomery.
Aranjuez, 17 de julio de 2026
El 6 de mayo de 2022, tomaba posesión como Presidente de la AEP, iniciando un primer mandato que ahora, cuatro años después, las socias y socios han tenido a bien refrendar para depositar su confianza en mí y en la nueva Junta Directiva por otros cuatro años. En junio de aquel 2022, iniciaba también esta relación epistolar con las socias y socios y desde entonces han sido cuarenta las “cartas del presidente” que he enviado a socios y profesionales. Aquella primera carta se iniciaba con estas palabras:
El 25 de septiembre de 1992 el Registro Nacional de Asociaciones recogía, con el número 112.381, una nueva incorporación: la Asociación Española de Protocolo. Han transcurrido treinta años en los que la AEP ha pasado por etapas difíciles, pero también hemos vivido momentos inolvidables (…/…). En estos seis lustros, muchas fueron las propuestas formuladas, muchos los proyectos iniciados. No todo llegó a buen puerto, pero si lo suficiente para materializar una idea común: la AEP fue, es y será el referente corporativo que necesitan los profesionales del protocolo y la organización de eventos en este país. Y desde nuestro propio perfil asociativo, seguiremos defendiendo los intereses de esos profesionales, continuaremos reclamando el sitio que nos hemos ganado en la sociedad actual, mantendremos alto el reconocimiento social que merecemos. Y trabajaremos, más si cabe, por la culminación de una antigua aspiración: la creación de los colegios oficiales en cada uno de los territorios autonómicos donde tenemos implantación, desde la exigencia de titulaciones académicas específicas para el desempeño profesional.
180 meses después, 40 cartas y a punto de celebrar los 35 años de la asociación, suscribo plenamente mis palabras de entonces porque su vigencia nos empuja a seguir trabajando por esta profesión. Y lo vamos a hacer en equipo, con uno de los mejores que puede presentar el movimiento asociativo profesional del ámbito del protocolo de nuestro país. 32 profesionales, cuyos nombres pueden encontrarse en nuestra web, que, el pasado 16 de junio, como habíamos anunciado, formalizaron la nueva Junta Directiva, tomaron posesión en un acto de cariz administrativo y corporativo, pero también cargado de simbolismo, como inicio del nuevo mandato. Y aprobaron el proyecto de actividades del segundo semestre, además de refrendar la propuesta de este presidente de crear dos nuevas comisiones de trabajo, Acción Territorial y Honores, distinciones y reconocimientos, que se suman a las existentes de Atención al socio, Comunicación e Imagen Corporativa, Formación y Estudios Académicos y Profesión y Futuro.
Forman parte de la Junta, como miembros natos, las delegadas y delegados que la AEP tiene en nuestras 10 delegaciones territoriales (Galicia, Andalucía con Ceuta y Melilla, Asturias, Murcia, Valencia, Castilla-La Mancha, Canarias, Baleares, Madrid y Castilla y León), además de la representación en otros cuatro territorios (Cantabria, La Rioja, Aragón y Extremadura), con el compromiso de concluir la implantación estatal de la AEP formalizando delegaciones territoriales donde todavía no están creadas (Catalunya, Euskadi y Navarra).
La nueva Junta Directiva está configurada en base a los distintos perfiles profesionales y formativos que concurren en la AEP, siendo fiel representación del componente corporativo de la asociación. Entre los vocales hay profesionales del sector púbico (pertenecientes a ministerios, comunidades y parlamentos autonómicos, consejerías o ayuntamientos) y privado (empresas organizadoras de eventos, entidades sociales y culturales, universidades, escuelas profesionales y agencias), además de estudiantes, autónomos y jubilados.
Entre los objetivos prioritarios de la nueva Junta destaca su intención de mantener y acrecentar a la AEP como la gran asociación nacional de los profesionales del protocolo y la organización de eventos, referente corporativo desde hace treinta y cinco años. Por eso, desde la Junta queremos consolidar nuestra implantación nacional e incrementar el número de socias y socios, sobre todo entre estudiantes y jóvenes profesionales. Insistiremos en el compromiso de exigir ante instituciones públicas y entidades privadas la titulación académica y una formación adecuadas, a la hora de convocar y cubrir plazas de responsables de protocolo y organización de eventos, incidiendo en la viabilidad de los colegios oficiales profesionales, propiciando su implantación, por primera vez en la historia de nuestra profesión.
Iniciaremos el “curso” corporativo con las actividades del último semestre entre las que destaca la celebración, el 24 de septiembre, en la Universidad Nebrija de Madrid, de las IV JORNADAS ACADÉMICAS y los V PREMIOS A LA EXCELENCIA EN LOS ESTUDIOS DE PROTOCOLO. Y continuaremos con el programa de webinar profesional mensual abierto, a cargo de estudiantes ganadores de los Premios a la Excelencia y expertos de reconocido prestigio. Y con el programa de Protocolo Cercano, centrado en la actividad protocolaria en los municipios, con mesas redondas que reúnan a munícipes, comerciantes, asociaciones y vecinos. Y con el lanzamiento de una campaña de afiliaciones en sedes académicas y escuelas superiores y cuota gratuita el primer año de grado o máster para estudiantes universitarios, a través de convenios.
Como actuaciones previstas a lo largo del mandato, la Junta Directiva ratificó el desarrollo del programa Protocolo para la Paz, con miembros del Cuerpo Diplomático, organizaciones internacionales y no gubernamentales, instituciones, asociaciones y academias de otros países. También recuperó el proyecto de organizar un encuentro o congreso sobre Protocolo Funerario y Luto Oficial con la participación y patrocinio de empresas del ámbito funerario y sociosanitario, aseguradoras, administraciones públicas, asociaciones empresariales del sector y el Observatorio de Servicios Funerarios de la CEOE).
2027 será, además, un año especial porque se cumplirán treinta y cinco desde que la AEP daba sus primeros pasos, efeméride que conmemoraremos con actividades abiertas en nuestras delegaciones, que incidirán en la consolidación de nuestro liderazgo profesional y nuestro posicionamiento social y profesional. Un posicionamiento que en estos días se materializaba con las intervenciones y colaboraciones de varios miembros de la AEP en medios, eventos y redes sociales, informando y asesorando sobre una de las visitas de estado a nuestro país, más mediática y con mayor repercusión social: el viaje a España del Jefe del Estado Vaticano, S.S. el Papá León XIV, invitado por nuestro jefe de Estado, S.M. el Rey. Intervenciones y asesoramiento, como decía, de compañeras y compañeros para instituciones, entidades y medios de comunicación, con el broche opinativo de varios artículos firmados por miembros de nuestra flamante Junta Directiva que pueden leerse en nuestra web.
En junio también cerraron capítulo y abrieron esperanzas y caminos, las universidades y centros académicos superiores que imparten grados y másteres de protocolo, organización de eventos y comunicación corporativa. Instituciones y entidades educativas con las que mantenemos convenios de colaboración o la relación especial que deriva de su calidad de socios corporativos. A los claustros y equipos directivos, a las familias y, sobre todo, al alumnado, nuestra enhorabuena por los esfuerzos y los resultados de este curso que se ha despedido y que, en muchos casos, da paso a búsquedas y retos laborales. Un camino apasionante en el que egresadas/os y graduadas/os siempre podéis contar con la AEP.
Por nuestra parte, han sido varias las intervenciones y apariciones en medios e instituciones que trascienden. Por un lado, la participación de este presidente en el proyecto de investigación que está desarrollando la Universidad Oberta de Catalunya (UOC), uno de nuestros más prestigiosos socios corporativos, sobre la figura de los creadores de contenido e influencers, en el ámbito de la comunicación, las relaciones públicas, el protocolo y la organización de eventos. Un estudio que está desarrollando la Facultad de Ciencias de la Información y de la Comunicación de la UOC, con el objetivo de analizar cómo este fenómeno está influyendo en la profesión, en los perfiles profesionales, en las competencias requeridas y en la relación entre organizaciones y estos nuevos actores de la comunicación digital. Coincidimos con UOC en tratar de entender el impacto de estas transformaciones en el ámbito del protocolo y la organización de eventos, cuyos resultados, además del propio interés académico, también pueden resultar de utilidad para los socios de la AEP, ya que permitirán identificar tendencias emergentes y retos que afectan al sector. Una colaboración, AEP-UOC que refuerza ese compromiso mutuo de formar profesionales para generar conocimiento aplicable y contribuir conjuntamente al desarrollo de la profesión en la actualidad.
A veces la actualidad precisa de ser estudiada retrotrayéndonos a la tradición y a los orígenes. Eso pretendía, y logró, la Tribuna Académica virtual que organizó recientemente la Academia Internacional de Ceremonial y Protocolo (AICP), dedicada al Ceremonial y el Protocolo en la historia, con una magnífica ponencia a cargo de la académica Doctora María Teresa Otero en la que participaron como palestrantes invitados, aportando sus comentarios tras la ponencia, los académicos argentinos Alberto Alfredo Trueba y Jorge Daniel Salvati, junto a este presidente, también académico de número de la AICP. Una interesante jornada académica que refuerza el valor histórico del ceremonial y el protocolo como ciencias, disciplinas profesionales y herramientas de comunicación.
De protocolo, en este caso para la Paz, trata la entrevista/diálogo que he tenido la oportunidad de mantener con una estimada socia de la AEP, profesional reconocida en ámbitos internacionales, docentes, de asesoramiento e investigación. Se trata de Bárbara Lee Rojas, gran comunicadora y profesional comprometida, que ofrece todas las semanas un interesante programa radiofónico y virtual a su audiencia en Cundinamarca, uno de los más extensos (24.210 km2) y poblados (3.580.000 habitantes) departamentos de Colombia, con 116 municipios de la región andina colombiana que rodea a la capital, Bogotá. El programa se llama MUJERENCIA, tiene poco más de un año de vida y es un proyecto que busca sensibilizar, informar y formar a las mujeres en temas que contribuyan a su formación y crecimiento personal. Cada jueves, mujeres de toda índole profesional o social, son invitadas a destacar su buen hacer y sus aportaciones a la comunidad en la que desarrollan su actividad. Muchas de ellas son líderes comunitarias que trabajan en el ámbito cultural o político y tratan de sacar del anonimato a mujeres que no han tenido oportunidad de ser reconocidas y destacadas. El programa se transmite por FM, redes sociales, Youtube y, en el día de emisión, se inserta en un periódico virtual que circula en los 116 municipios. He tenido el gran honor de ser el primer hombre que participa en este programa a través de esa entrevista, que se emitió el pasado 25 de junio. El programa contó, de la mano de Bárbara Lee, con una nueva línea informativa sobre protocolo y etiqueta para sensibilizar, informar y formar sobre estas disciplinas que forman parte de nuestro acervo. Nuestro agradecimiento a Bárbara, augurando un merecido éxito en su actividad, que nos ha metido de lleno en la época estival. El video ya está colgado en el canal de Youtube de MUJERENCIA para aquellas y aquellos que queráis disfrutar de esta charla tan interesante donde el protocolo es entendido como una forma de promover el respeto, la escucha, el diálogo y el consenso.
Y es que estamos en verano y lo que para muchos es época de descanso y vacaciones, para otros se torna en tiempo de espectáculos y fiestas, poniendo al servicio de turistas, veraneantes y visitantes, recursos y esfuerzos para ofrecer eventos del mundo del ocio, del turismo y de las experiencias vacacionales. Nuestro reconocimiento a quienes propician, desde sus conocimientos de protocolo y organización de eventos, que estos transcurran con todas las garantías de seguridad, accesibilidad y eficacia.
Y si el estío llena de protocolo festivo los pueblos de España, en este verano también son varias las comunidades autónomas que celebran su “día”: La Rioja y la Región de Murcia el 9 de junio, Galicia el 25 y Cantabria el 28 de julio, y en septiembre Ceuta el 2, Asturias el 8, Catalunya el 11 y Melilla el 17. Nuestras felicitaciones a las socias y socios que tenemos en esas comunidades, en varias de ellas con delegaciones o representación territorial de la AEP. Y mucha suerte para quienes, desde su compromiso laboral, dan brillantez y profesionalidad a esas ceremonias y eventos institucionales.
Cierro momentáneamente esta carta, hasta septiembre, en tiempos de descanso y reflexión, de viajes y caminos, de fiestas y eventos. Seguimos a disposición de quienes necesiten algo de esta asociación, al otro lado de nuestro teléfono o de nuestro correo electrónico, desde nuestras redes sociales y desde la web de la AEP, ya saben, la asociación de los profesionales del protocolo.
¡Buen estío y buena suerte!
Ramón Peche Villaverde
Presidente
