- Amel Bouziane
Un événement pour Like Event, deux lieux, une équipe
Certains événements se déroulent sur un seul site.
Cette fois ci, cela s’est joué sur deux lieux à la fois : le Grand Auditorium du Palais des Congrès de Paris pour la partie plénière, et le Pavillon d’Armenonville pour la suite de la journée.
Deux adresses, une seule contrainte : que tout s’enchaîne sans accroc pour les participants. C’est la mission que les hôtes et hôtesses d’accueil Marianne International ont assurée.
Au Palais des Congrès, l’équipe a pris en charge l’accueil des participants dès leur arrivée : bipage, distribution des bracelets, gestion du placement en salle.
En amont de l’ouverture des portes, les hôtesses ont aussi préparé la salle en installant bouteilles d’eau et barres chocolatées sur chaque siège du Grand Auditorium.
Un détail qui ne se voit pas, mais qui compte : rien n’est laissé au hasard avant l’arrivée du premier participant.
Au Pavillon d’Armenonville, la mission changeait de nature. Vestiaire, bipage, distribution des bracelets, et surtout gestion des navettes qui assuraient la liaison entre les deux sites.
C’est souvent l’étape la plus délicate d’un événement multi-lieux : personne ne doit se sentir perdu entre deux adresses, et le rythme de la journée doit rester fluide malgré le changement de décor.
Organiser un événement sur deux sites multiplie les points de vigilance. Il faut synchroniser les horaires, anticiper les flux, et surtout garder une cohérence dans l’accueil, même si les équipes ne sont pas physiquement au même endroit.
C’est précisément là que l‘externalisation prend tout son sens : une seule structure pilote l’ensemble, avec des équipes formées aux mêmes standards, quel que soit le lieu.
Marianne International intervient régulièrement sur des événements d’entreprise à géométrie variable, qu’il s’agisse d’un site unique ou de plusieurs adresses à coordonner le même jour.
Vous préparez un événement multi-sites ?
Convention, séminaire, soirée : dès que votre programme implique plusieurs adresses, la coordination devient l’enjeu numéro un. Parlons de votre projet.
Échangez avec notre équipe pour construire le dispositif d’accueil de votre prochain événement.
N’hésitez pas à nous envoyer vos briefs, cahier des charges ou consultations …
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agence hotesse d'accueil - Marianne International
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