La gestione documentale rappresenta un elemento strategico per il successo delle commesse industriali. Anche la fornitura di un singolo componente, di una macchina, di un package o di uno skid può generare un articolato flusso di documenti, revisioni, commenti e approvazioni, con impatti significativi su tempi, costi e qualità del progetto.
Per approfondire queste tematiche, EMBT organizza un webinar dedicato all'evoluzione del ruolo del Document Controller e alle opportunità offerte dall'automazione e dall'intelligenza artificiale nella gestione documentale delle aziende manifatturiere.
Attraverso casi pratici saranno illustrati strumenti e metodologie per ottimizzare la gestione dei flussi documentali, il controllo delle revisioni, la gestione dei commenti cliente e la predisposizione dei Comment Resolution Sheet, evidenziando il corretto equilibrio tra automazione, intelligenza artificiale e supervisione del Document Controller, il cui ruolo resta fondamentale per la gestione delle eccezioni e la validazione delle informazioni.
Nel corso dell'incontro saranno inoltre presentati i criteri per valutare l'adozione di sistemi di Enterprise Document Management (EDM) leggeri e personalizzabili, con un confronto tra la gestione tradizionale tramite cartelle condivise e fogli Excel e le piattaforme enterprise più strutturate, per individuare la soluzione più adatta alle esigenze delle aziende manufacturing.
Il webinar è rivolto a Document Controller, Project Manager, responsabili di commessa, uffici tecnici, responsabili qualità e professionisti delle aziende manifatturiere interessati a migliorare l'efficienza dei processi documentali, aumentare la tracciabilità delle informazioni e ridurre il rischio di errori legati alla gestione delle revisioni e della documentazione tecnica.
PROGRAMMA
- Il nuovo ruolo del Document Controller: gestione dei flussi, delle revisioni e delle eccezioni nelle commesse manufacturing.
- Casi applicativi di AI e automazione: Comment Resolution Sheet, controllo documentale e organizzazione degli archivi.
- Dalle cartelle condivise all’EDM leggero: criteri e strumenti per una gestione documentale più efficiente e tracciabile.
RELATORI
- Anastassia Makarova Del Fabbro, Project Manager Senior
- Franco Bartolucci, Document Controller Coordinator
- Davide Lucchesi, Mechanical Design Engineer Coordinator
- Clemente Rovere, Document Controller Senior
Per maggiori informazioni: webinar@industriameccanica.it
