Date limite de l'offre : jeudi 10 septembre 2026
Département Secrétariat Général – cadre d’emploi des attachés territoriaux.
Central dans la vie d’une collectivité, le secrétariat général a pour principale mission de sécuriser juridiquement les actes administratifs pris par la commune et de garantir la qualité de l’image de la ville à travers l’accueil réservé au public et au traitement efficace de ses demandes.
La qualité du service public s’appuie de plus en plus sur sa capacité à mobiliser efficacement les données utiles à la prise de décision et à la mise en œuvre des mesures décidées par la ville, ainsi que pour leur évaluation.
La production documentaire multi supports (physique, numérique data, texte, audio, vidéo…) de plus en plus riche et complexe doit s’organiser au sein d’un écosystème permettant de produire, stocker, comparer et analyser les ressources documentaires et les données variées (statistiques, états divers)
Le département regroupe la division administration générale, la division accueil et Unicité, la division Maison du citoyen et la division expertise état-civil.
Au sein de la division administration générale, vous avez un rôle central au sein du service et de la collectivité. Vous assurez la conception et le suivi du plan de classement, de gestion de conservation et de réutilisation des données et des documents produits ou reçus. Vous accompagnez les services sur la gestion documentaire, indispensable à la bonne gouvernance de l’information et des données. Enfin, vous êtes en charge de la conception, du pilotage et de la mise en œuvre des démarches d’archivage de la collectivité, tant sur les supports physiques que numériques au sein de la collectivité.
Missions principales
- Concevoir le plan de gestion électronique des données en lien avec le département des usages du numérique et des systèmes d’information et accompagner les services : mettre en œuvre une plateforme Open Data, élaborer un plan pluriannuel de montée en compétence des services communaux sur la gestion des données et des documents, assurer une expertise sur les cadres réglementaires et légaux des productions municipales
- Collecter les archives : appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques, réaliser des opérations de tri, d’élimination, de versement et de récolement réglementaire des fonds et des bilans
- Traiter et classer les données et les documents : élaborer et appliquer un plan de classement/répertoire, rédiger une description normalisée des archives de la collectivité
- Mise en place de la gestion documentaire, des données et de l’archivage électronique : préparer les outils de gestion des archives électroniques (plan de nommage, classement, référentiel d’archivage…), conduire le projet d’acquisition et de mise en œuvre d’un système d’archivage électronique (SAE)
- Assurer la conservation des fonds : organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative, assurer le suivi des prêts
- Assurer l’accueil et l’orientation des agents dans leurs recherches à la salle de lecture.
Profil
- Titulaire de la fonction publique sur le grade d’attaché et/ou diplômé·e d’un bac +3 en droit public ou droit de la donnée/ droit du numérique ou équivalent
- Vous disposez de bonnes connaissances sur la réglementation et les normes en matière de gestion et de conservation des archives, vous avez des compétences en droit du numérique français et européen (RGPD, Open-Data) et en droit de la Propriété Intellectuelle et vous maîtrisez les techniques archivistiques
- Vous maitrisez également la méthodologie de conduite de projet et avez la capacité d’animer la conduite de projet pour faire adhérer l’ensemble des agents
- Techniques rédactionnelles et relationnelles
- Connaissance du fonctionnement et des activités des institutions municipales
- Réglementation en matière de communication d’archives publiques
- Réglementation relative à la propriété intellectuelle et le droit des images
Conditions d'exercice
- Vous travaillez du lundi au vendredi en horaires variables, sur un cycle de travail de 37h/semaine ouvrant droit à 12 jours de RTT et 2 jours de pénibilité, s’ajoutant aux congés légaux.
- Possibilité de télé travailler une journée par semaine
- Politique active en matière de formation
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
- COS – Participation Mutuelles/Prévoyance- restaurant du personnel
- Restaurant du personnel
- Comité des œuvres sociales (chèques vacances, sorties…)
C.V. et lettre de motivation sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Département des ressources et relations humaines
Hôtel de ville | CS 80 458 | 76806 Saint-Étienne-du-Rouvray Cedex
ou par courriel : courriel@ser76.com sous la référence offre : CAADCP-062026.
