Date limite de l'offre : vendredi 02 octobre 2026
LA VILLE DE RIEDISHEIM
recrute pour le 12 octobre 2026
un.e assistant.e administratif.ve ressources humaines
pour le service ressources humaines
En accroissement temporaire d’activité
Emploi contractuel de catégorie C
Au sein d’une équipe de 5 personnes et placé.e sous l’autorité de la directrice des Ressources Humaines, vous participez à la gestion administrative des ressources humaines de la collectivité, en assurant un appui administratif à l’ensemble du service.
Missions
ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE DU SERVICE ET GESTION DE L’INFORMATION
- Recevoir et orienter les demandes des agents
- Gérer la boite mail du service et les courriers entrants
- Gérer le classement des courriers et des arrêtés (GED, CIRIL et dossiers papiers)
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL SAISONNIER ET DE REMPLACEMENT
- Assurer le suivi administratif des dossiers des agents
– Établir les demandes de contrats auprès du centre de gestion
– Assurer le suivi comptable de la facturation
– Accompagner les agents dans leurs prises de fonction - Suivre les absences, la gestion du temps et les variables de paie des agents contractuels remplaçants et saisonniers en lien avec le centre de gestion
PLANIFICATION ET SUIVI DES RECRUTEMENTS
- Recenser les candidatures et les diffuser auprès des encadrants
- Planifier les entretiens de recrutement
- Organiser l’accueil des stagiaires au sein de la collectivité
- Participer à l’accueil administratif des nouveaux agents
SUIVI ADMINISTRATIF DE DOSSIERS SPÉCIFIQUES
- Assurer le suivi administratif des formations
– Suivre les inscriptions, la réception des attestations, le classement et la mise à jour des informations dans le logiciel métier - Assurer le suivi administratif et comptable de l’action sociale
- Préparer les dossiers de demande de médailles d’honneur communales
– définir la liste des récipiendaires
– élaborer les dossiers de demande de médailles en lien avec les services de l’État
- Assurer la préparation administrative des campagnes d’entretiens professionnels
– préparer les dossiers numériques destinés aux encadrants
– suivre les retours des entretiens professionnels réalisés
– assurer la diffusion et le classement des entretiens professionnels réalisés
Profil :
Formation de niveau bac minimum à bac +2 : assistance de gestion – ressources humaines
Connaissances :
- De l’environnement des collectivités territoriales
- De base en gestion des ressources humaines : gestion administrative, règlementations en matière de paie, absences, congés et temps de travail, carrière, recrutement
- De base du statut de la fonction publique territoriale
- Des règles de rédaction, techniques de classement, archivage et gestion documentaire
Capacité à :
- Assurer le traitement administratif des dossiers, saisie, rédaction et gestion de l’information administrative
- Accueillir, renseigner et accompagner les agents
- Organiser et suivre les échéances
- Utiliser les outils bureautiques, notamment Excel
- Utiliser les logiciels CIRIL RH et Horoquartz
Savoir-être :
Respect – Politesse – Rigueur – Sens du service public – Calme – Adaptation – Communication – Discrétion
Conditions :
- Recrutement en contrat à durée déterminée pour une durée de 1 an.
- Rémunération selon grille d’adjoint administratif – catégorie C, régime indemnitaire, prime de fin d’année et prime vacances.
- Participation aux frais de mutuelles santé, prévoyance, frais de transport (forfait mobilité)
- Amicale du personnel
- Temps de travail : 36h/semaine – RTT
Les offres de candidatures avec curriculum vitae détaillé devront être adressées à Monsieur le Maire et déposées jusqu’au 2 octobre 2026 sur le site https://www.emploi-territorial.fr/offre/o068260901000076-assistant-e-ressources-humaines
