La Fédération internationale pour les droits humains souhaite sélectionner un.e consultant.e indépendant.e spécialisé.e en contrôle de gestion pour réaliser une mission temporaire d’appui technique, centrée sur des livrables et des dossiers prioritaires définis au lancement de la prestation.
1. Contexte et finalité de la mission
Dans le cadre de ses activités, la FIDH assure le suivi financier et budgétaire de ses programmes et projets, la production de rapports financiers à destination de ses partenaires et bailleurs de fonds, ainsi que la préparation et le suivi des audits financiers.
La mission vise à sécuriser la production des rapports financiers prioritaires, à faciliter la préparation des audits et à renforcer la fiabilité du suivi budgétaire de programmes ciblés pendant une période de transition. Elle est conçue comme une prestation de conseil et d’appui technique, sans transfert au.à la consultant.e des responsabilités hiérarchiques ou décisionnelles de l’association.
2. Objectifs et périmètre de la prestation
• Fiabiliser et contribuer à la finalisation des rapports financiers périodiques prioritaires.
• Préparer les dossiers d’audit et contribuer au suivi documenté des demandes et recommandations des auditeurs.
• Renforcer le suivi budgétaire et financier des programmes spécifiquement identifiés pour la mission.
• Vérifier la cohérence entre données comptables, imputations analytiques, budgets et rapports financiers.
• Analyser les écarts, repérer les risques ou anomalies et formuler des recommandations de traitement.
• Contribuer au respect des exigences contractuelles et des échéances applicables aux financements concernés.
3. Prestations attendues
3.1. Reporting financier
• Préparation et consolidation des rapports financiers périodiques convenus.
• Contrôle de cohérence avec les états comptables et les suivis budgétaires disponibles.
• Vérification de la conformité des dépenses aux budgets approuvés et aux règles applicables aux financements concernés.
• Analyse des écarts entre prévisions et réalisations, avec préparation des commentaires et éléments de justification.
• Préparation des éléments financiers destinés à la Direction, aux partenaires et aux bailleurs, selon le périmètre convenu.
3.2. Préparation et suivi des audits
• Organisation des documents financiers, comptables et budgétaires nécessaires aux travaux d’audit.
• Vérification de la disponibilité et de la cohérence des pièces justificatives.
• Préparation des états financiers, rapprochements et éléments demandés par les auditeurs.
• Contribution à la préparation des réponses aux constats d’audit, en coordination avec la Responsable du contrôle de gestion.
• Signalement documenté des anomalies, insuffisances documentaires et risques identifiés.
• Constitution, pour les dossiers concernés, d’une piste d’audit reliant les montants déclarés aux bailleurs aux données comptables, imputations analytiques et pièces justificatives.
3.3. Suivi financier de programmes ciblés
Les programmes et dossiers prioritaires seront définis au démarrage de la prestation par la Responsable du contrôle de gestion, en accord avec la DAF. Un plan de travail partagé précisera les livrables attendus et les échéances de reporting, d’audit et de suivi financier.
• Analyse de l’exécution budgétaire des programmes retenus.
• Vérification de la conformité des dépenses aux budgets approuvés et aux conditions de financement.
• Suivi des engagements, dépenses réalisées et soldes budgétaires disponibles.
• Analyse des écarts et identification des risques de sous-exécution ou de dépassement.
• Mise à jour des tableaux de suivi et outils de reporting convenus.
• Préparation des rapports financiers propres aux programmes concernés.
• Contrôle de cohérence entre coûts de personnel imputés, budgets approuvés, financements disponibles et, le cas échéant, données issues des timesheets.
3.4. Travaux complémentaires liés au périmètre convenu
• Contribution à des travaux ciblés de clôture périodique ou de révision budgétaire.
• Production d’un état de suivi des échéances financières prioritaires.
• Préparation d’une documentation de passation facilitant la reprise des dossiers en cours.
4. Livrables et critères de réception
Les livrables seront précisés et priorisés lors du lancement de la mission. Ils pourront notamment comprendre :
• Rapports financiers prioritaires préparés et documentés, selon le calendrier convenu.
• Dossiers d’audit structurés, pièces justificatives recensées et rapprochements nécessaires disponibles.
• Tableaux de suivi budgétaire actualisés pour les programmes retenus.
• Analyse des écarts, risques et anomalies, accompagnée de recommandations ou points d’alerte.
• État de suivi des demandes et recommandations des auditeurs.
• Dossier final de passation, remis à la Responsable du contrôle de gestion et au Directeur Administratif et Financier, présentant pour chaque dossier suivi la dernière situation financière, les échéances à venir, les risques ou anomalies ouverts, les audits en cours, les décisions en attente et les actions restant à conduire.
5. Organisation et modalités de réalisation
La mission est prévue pour une durée initiale de trois mois, avec possibilité de prolongation par accord entre les parties en fonction des besoins et du périmètre restant à couvrir.
Le volume d’intervention, le calendrier, les priorités et les modalités pratiques seront définis d’un commun accord au lancement de la prestation, en fonction des livrables attendus. Le.la consultant.e propose une organisation de travail adaptée à l’atteinte des résultats convenus.
La Responsable du contrôle de gestion sera l’interlocutrice de référence pour la coordination technique. Des points d’avancement seront organisés avec elle et le Directeur Administratif et Financier selon une périodicité convenue, afin d’examiner l’état des livrables, les échéances, les difficultés et les risques identifiés.
Le.la consultant.e réalise la prestation avec l’autonomie d’organisation nécessaire, dans le respect du périmètre, des priorités, des règles d’accès aux informations et des échéances convenus. Il.elle n’exerce aucune responsabilité hiérarchique sur les salarié.es de l’association et ne peut engager celle-ci ni valider seul des dépenses, rapports ou décisions financières, sauf délégation écrite expresse.
6. Compétences et expérience recherchées
• Formation supérieure en finance, comptabilité, audit, contrôle de gestion ou gestion financière.
• Expérience d’au moins cinq ans en contrôle de gestion, reporting financier, audit ou gestion financière de projets.
• Expérience confirmée dans la préparation de rapports financiers et la justification des dépenses.
• Bonne connaissance des processus d’audit et de constitution de dossiers d’audit.
• Expérience du suivi budgétaire de programmes ou projets financés par des partenaires ou bailleurs de fonds.
• Excellente maîtrise d’Excel et des outils de suivi financier.
• Capacité à intervenir sur plusieurs dossiers et à respecter des échéances contraintes.
• Rigueur, autonomie, discrétion et qualité rédactionnelle.
• Une expérience dans le secteur associatif ou non lucratif, ainsi que dans un environnement multi-bailleurs et multi-projets, constitue un atout.
• Expérience d’un ERP financier et de la comptabilité analytique multidimensionnelle ; la connaissance d’Agresso / UNIT4 constitue un atout.
7. Cadre de collaboration et responsabilités
La Responsable du contrôle de gestion conserve la responsabilité de la supervision des travaux réalisés en interne, de la validation des analyses et rapports et des décisions relevant de sa fonction. Le.la consultant.e apporte une expertise technique et formule des analyses et recommandations dans le cadre des prestations convenues. Il.elle collabore avec les équipes comptables et financières, les responsables de programmes et les autres interlocuteurs nécessaires à l’exécution de la mission.
8. Durée, démarrage et conditions financières
La durée initiale envisagée est de trois mois. Le démarrage est souhaité dès que possible après la sélection du prestataire et la contractualisation.
Le.la candidat.e est invité.e à présenter ses honoraires, en précisant sa proposition financière et, le cas échéant, les hypothèses de volume ou de calendrier sur lesquelles elle repose. Les modalités de facturation et de paiement seront définies dans le contrat et pourront être liées à la réalisation des prestations et à la réception des livrables.
9. Contenu de la proposition
La proposition du. de la consultant.e pourra inclure :
• Une présentation de l’expérience et des références pertinentes.
• Une note méthodologique décrivant l’approche proposée et les principales étapes de réalisation.
• Une première proposition de calendrier et de livrables.
• Une proposition d’honoraires et les hypothèses associées.

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