Espacios para el protocolo
“El espacio vive a través de la presencia humana.“
Tadao Ando, arquitecto japonés.
Aranjuez, 30 de octubre de 2026
Al pergeñar estas líneas, la tragedia de un horrible accidente ferroviario vuelve a empañar la actualidad de la sociedad española, tiñendo de luto y dolor a las familias de las 68 víctimas mortales registradas en el choque de dos trenes de alta velocidad, a la altura de la localidad toledana de Urda. Nuestras sentidas condolencias para los familiares de las personas fallecidas y nuestros sinceros deseos de pronta recuperación para el mas de un centenar de heridos hospitalizados, muchos de ellos en estado grave, uniendo nuestro pesar al de todas las familias españolas, instituciones, asociaciones y entidades, expresando la solidaridad y el testimonio de dolor por los fallecidos con los tres días de luto oficial decretados por el Gobierno de España que concluyen cuando estas líneas ven la luz.
Se va octubre en este sempiterno veroño que nos permite todavía disfrutar de eventos en las calles, en espacios abiertos, pero también en otros recintos o edificios singulares que, como anunciaba en la última carta, han organizado algunas de nuestras delegaciones territoriales.
En el Puerto Deportivo de Dénia, con la reseñable implicación del ayuntamiento de la ciudad alicantina y la Fundació Dénia Creativa, en una instalación emblemática, L´Androna Multiespai, por gentileza de la empresa Baleària y bajo los auspicios de la delegación territorial de la AEP en la Comunidad Valenciana, más de 90 personas entre representantes institucionales, profesionales y estudiantes, se congregaron en la luminosa mañana del pasado 15 de octubre, preludio de la dana que golpeó con fuerza la ciudad al día siguiente, para abordar los retos del protocolo en la Administración local. Las palabras del alcalde de Dénia, Rafael Carrió, precedieron las intervenciones de tres profesionales de nuestra asociación: Consuelo Luján, delegada territorial en la Comunidad Valenciana, Susana Guindo, experta en protocolo y vocal de la Junta Directiva, y este presidente. Los tres analizamos situaciones que viven los profesionales del protocolo en el ámbito municipal, compartimos experiencias y resolvimos dudas sobre el funcionamiento del protocolo en las instituciones y las empresas, planteadas por los asistentes.
Asistentes de distintos ámbitos y sectores: políticos, técnicos, empresarios, docentes y un nutrido grupo de estudiantes de protocolo y eventos del Centro Integrado Público de Formación Profesional de Dénia, hablamos y debatimos sobre luto oficial, vacíos normativos, actualización de disposiciones legales o dificultades en el trabajo de los profesionales de protocolo municipal. El intercambio de experiencias permitió conocer situaciones habituales en la gestión institucional y reflexionar sobre la importancia del protocolo en el funcionamiento de las administraciones locales, en una actividad que se enmarca en el programa Protocolo Cercano, una iniciativa de la AEP que busca acercar el conocimiento y la práctica del protocolo a municipios y ayuntamientos, atendiendo a las particularidades de sus instituciones, asociaciones y empresas.
El 5 de octubre, en el edificio que acoge la sede institucional de la Federación Canaria de Municipios (FECAM) en Santa Cruz de Tenerife, se desarrollaron cuatro eventos consecutivos, enmarcados en un encuentro institucional, propiciado por la propia FECAM y la Delegación Territorial de la AEP en Canarias: la ratificación del convenio entre ambas entidades, la entrega de un Premio a la Excelencia en los Estudios de Protocolo, la presentación de un Manual de Protocolo Municipal y un coloquio sobre formación y profesionalización. La jornada reunió a representantes políticos y técnicos del área de protocolo de ayuntamientos canarios y sirvió para poner en común cuestiones relacionadas con el protocolo municipal. La presidenta de la FECAM y alcaldesa de Candelaria, María Concepción Brito, ratificó con este presidente el convenio de colaboración que mantenemos, coincidiendo ambos en la importancia de propiciar acciones conjuntas entre administraciones y asociaciones profesionales que permitan avanzar en la formación y profesionalización del protocolo, así como generar sinergias para hacer frente al intrusismo y a la mala praxis.
Tuvimos oportunidad de entregar uno de los Premios a la Excelencia en los Estudios de Protocolo, cuya V edición se celebró el 24 de septiembre en la sede madrileña de la Universidad Nebrija, a Víctor Marrero, uno de los autores del trabajo premiado, que reside y trabaja en Santa Cruz de Tenerife. Y presentamos el Manual de Protocolo Municipal, elaborado por la delegada territorial de la AEP en Canarias, Lucía Suárez, una publicación remitida a los 88 ayuntamientos canarios que recoge de forma práctica y dinámica normas básicas, precedencias y usos necesarios para una representación institucional respetuosa y eficaz, además de diferentes situaciones y ejemplos que pueden darse en el día a día de los ayuntamientos, con varios anexos a los que se puede acceder desde enlaces virtuales. La jornada continuó con un coloquio en el que se abordaron casos y aspectos del protocolo local, la formación y la profesionalización de quienes desarrollan su actividad en este ámbito. Con este encuentro, AEP y FECAM consolidan su compromiso para acercar la formación y el conocimiento especializado en protocolo a las administraciones locales de Canarias.
Si hablamos de edificios emblemáticos, uno indiscutible es el Parador Museo de Santiago de Compostela, conocido como Hostal de los Reyes Católicos, ubicado en un edificio de estilo plateresco construido por orden de los Reyes Católicos en 1511, con diseño del arquitecto real Henrique Egas. Se levantó para dar cobijo a quienes requerían auxilio al finalizar el Camino. Situado en el lado norte de la Plaza del Obradoiro, cierra la misma junto a las fachadas de la Catedral, del Colegio de San Xerome y del Pazo de Raxoi, sede del Concello compostelano. Ese ha sido el lugar elegido por la Delegación Territorial de la AEP Galicia para poner en marcha el ciclo «Tardeos protocolarios AEP Galicia», una iniciativa que busca crear espacios de encuentro, aprendizaje y debate en torno al protocolo. La primera cita, bajo el título «El protocolo de la Corona: más allá de lo que vemos», tuvo lugar el 22 de octubre, en la cafetería del Hostal de los Reyes Católicos, reuniendo a un grupo de profesionales del protocolo y la organización de eventos de la capital compostelana, que debatieron, de forma animada y pausada, envueltos en el aroma de un café, aspectos del protocolo institucional desde una perspectiva diferente, analizando cómo se organizan las visitas oficiales de SS.MM. los Reyes de España, conociendo el trabajo que hay detrás de este tipo de actos, compartiendo opiniones e intercambiando conocimientos en un ambiente cercano y participativo. Se trata de una nueva propuesta de la AEP, ampliando espacios de encuentro en torno al protocolo, el ceremonial y la organización de los actos oficiales, favoreciendo el intercambio de experiencias entre profesionales del sector y personas interesadas en esta disciplina. Una iniciativa para encontrarse, aprender y conversar sobre el protocolo más allá de lo que vemos.
Precisamente, visitas y actos que componen la agenda oficial de los soberanos españoles, difundidos desde la edición digital de la revista Diez Minutos, han sido analizados en las páginas de la revista, por dos miembros de la Junta Directiva de la AEP: María José Flujas, delegada territorial en Andalucía, Ceuta y Melilla, y este presidente. La experta andaluza aportó el punto de vista profesional a la cobertura informativa de la reciente visita de SS.MM. los Reyes a las ciudades autónomas de Ceuta y Melilla. Y este presidente ha analizado, desde el prisma protocolario, algunas peculiaridades de la asistencia de SS.MM a la gala de entrega de los Premios Planeta. Y las singularidades de la también reciente visita de los Reyes al Principado de Asturias, con asistencia a varios eventos y la concurrencia de situaciones o momentos especiales. En ambos casos, nuestras aportaciones confieren una visión profesional sobre las implicaciones protocolarias de la asistencia de los Reyes a este tipo de ceremonias y explican aquellos aspectos se tienen en cuenta cuando participa el jefe del Estado. De esta forma, propiciamos que la AEP esté presente en los medios de comunicación generalistas y seamos los profesionales los que opinemos sobre temas de nuestra competencia.
Entre las personas que más han abogado, durante toda su carrera profesional, por dar visibilidad a la AEP y a sus miembros, está nuestro querido presidente de Honor, Juan Ángel Gato, al que rendimos homenaje el sábado 17 de octubre, recordando sus mandatos como presidente de la entidad durante más de doce años, en un encuentro que reunió en Madrid a medio centenar de profesionales del protocolo, socios y socias, representantes de instituciones y asociaciones, familiares y amigos.
Tuvimos la oportunidad de reconocer la trayectoria de una figura de referencia para el protocolo español, así como su compromiso con la profesión, su labor formativa y su vinculación con distintas asociaciones de carácter social y solidario. Durante el homenaje intervine como representante de todos los miembros de la AEP, acompañado en las alocuciones por los socios Randy Mendiguchía y Juan Manuel Jiménez, y uno de los hijos de Juan Ángel Gato. Todos pusimos de relieve tanto su dimensión profesional como su calidad humana, destacando su generosidad, su disposición permanente a ayudar y compartir conocimientos y su contribución al desarrollo del protocolo. Entre los asistentes se encontraban miembros de la Junta Directiva de la AEP, representantes territoriales y socios y socias de distintas delegaciones, así como representantes de instituciones, asociaciones y entidades vinculadas a la trayectoria del homenajeado. El encuentro concluyó con un almuerzo y la firma de Juan Ángel Gato en nuestro Libro de Honor, en una jornada de reconocimiento y afecto hacia quien ha dedicado tantos años a la profesión y a la propia asociación, desde su magisterio y su contribución al protocolo español. Estimado Presidente, querido Amigo… GRACIAS.
Cierro esta carta con el mes de noviembre pidiendo paso, cargado de actividades que solo les dibujo en trazos tenues:
