Addetta/o alla Segreteria Artistico-Organizzativa Fondazione Musicale Santa Cecilia
- Sede di lavoro: Portogruaro (VE)
- Contratto: Tempo determinato con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato
- Orario: part time 24 ore/sett., con necessità di saltuari straordinari di sera o durante il week-end in relazione a necessità di eventi programmati. Saranno presi in considerazione anche candidati che si proponessero per il full time
- Remunerazione annua lorda: 16.000 €
- Proposta per la candidatura: invio del proprio curriculum vitae entro il 16.11.2026 a:
ufficiocomunicazione@fmsantacecilia.it
Descrizione sintetica della posizione
La Fondazione Musicale Santa Cecilia ricerca una figura da inserire nell’area della gestione artistico-organizzativa con capacità di operare con autonomia nell’ambito di un budget, esercitando anche, se necessario, capacità di problem solving. La posizione richiede capacità organizzative, precisione, ottime doti relazionali e attitudine al lavoro in un contesto culturale dinamico.
La persona collaborerà alla gestione del Teatro Comunale Luigi Russolo, alla gestione dei rapporti con artisti e operatori del settore, all’organizzazione delle attività e alla promozione dell’offerta culturale della Fondazione Musicale Santa Cecilia, compreso il Festival Internazionale di Musica.
Dettagli sulle mansioni
Organizzazione artistica e gestione della stagione teatrale
- Gestione dei rapporti e delle comunicazioni con il circuito teatrale Arteven, con l’Amministrazione Comunale di Portogruaro, con le compagnie teatrali e agenzie di spettacolo.
- Collaborazione alla selezione e alla programmazione degli spettacoli della stagione teatrale basata su indagini di gradimento eseguite ed analizzate nella stagione precedente.
- Organizzazione e coordinamento delle attività tecnico-organizzative connesse alla realizzazione degli eventi e degli spettacoli.
Segreteria organizzativa e gestione operativa del teatro e di eventi in altre sedi
- Gestione del calendario delle attività teatrali e predisposizione dei programmi operativi per il personale necessario.
- Elaborazione di preventivi e gestione delle richieste per l’utilizzo/affitto degli spazi teatrali, con attivazione di eventuali consulenze esterne necessarie.
- Elaborazione di preventivi di eventi in altre sedi.
- Accoglienza e assistenza agli artisti, alle compagnie ospiti e al pubblico.
- Svolgimento saltuario delle attività di biglietteria; supporto, se necessario, ai servizi di accoglienza degli spettatori.
- Gestione dell’indagine del gradimento degli spettacoli da parte del pubblico.
- Svolgimento saltuario del ruolo di responsabile della gestione emergenze in occasione di eventi in teatro.
- Verifica della qualificazione per le eventuali emergenze del personale di sala.
Progetti didattici e attività formative
- Gestione dei rapporti con gli istituti scolastici e coordinamento delle attività con docenti e referenti per organizzazione di progetti didattici e iniziative rivolte alle scuole.
Collaborazione con il Responsabile della Comunicazione
- Redazione e revisione dei testi per brochure, programmi e materiali promozionali della stagione teatrale.
- Elaborazione di bozze di comunicati stampa, presentazioni e contenuti destinati alla comunicazione istituzionale e promozionale.
- Collaborazione alla presentazione pubblica della stagione e delle iniziative culturali del teatro.
Collaborazione con la Segreteria Organizzativa del Festival Internazionale di Musica
- Supporto alla Segreteria per gestire richieste di alloggio degli studenti dei corsi estivi di perfezionamento.
- Gestione convenzioni con ristoranti e bar della città di Portogruaro.
- Redazione materiali informativi per accoglienza artisti (welcome pack).
Requisiti richiesti
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Buone competenze informatiche e di lavoro d’ufficio.
- Capacità organizzative, gestionali, di pianificazione, di problem solving e di gestire più attività contemporaneamente.
- Capacità comunicative e relazionali nel lavoro di gruppo con uffici interni ed esterni nonché nei rapporti con artisti e pubblico.
- Flessibilità e disponibilità a lavorare saltuariamente, quando necessario, in orari serali e nei fine settimana in relazione alla programmazione degli spettacoli e alla disponibilità di personale.
Requisiti preferenziali
- Esperienza pregressa in teatri, enti culturali, festival, organizzazioni di spettacolo dal vivo o istituzioni culturali.
- Formazione universitaria.
- Possesso di attestato di Addetto Antincendio per attività a rischio di incendio elevato, documentato mediante relativo attestato in corso di validità.
- Possesso di attestato di Addetto Primo Soccorso, documentato mediante relativo certificato in corso di validità.
