VOLONTARIATO INTERNAZIONALE DONNA EDUCAZIONE SVILUPPO – VIDES ODV

VIDES ODV sta selezionando un/una amministratore di progetto da inserire nella sua
operatività in Italia.
Sede di lavoro: Via di San Saba 14, Roma, Italia
Durata: part time
Tipologia di contratto e retribuzione: a seconda del profilo del candidato/a
Ruolo e responsabilità

  • Gestire gli acquisti di beni e servizi di progetto e predisporre la documentazione
    necessaria per l’attuazione delle procedure previste per gli acquisti (preventivi, tender,
    valutazione offerte, affidamenti, stipula dei contratti ecc.) secondo le procedure
    previste da AICS, dalle PRAG dell’UE e dalla legislazione vigente (Codice degli appalti
    italiano, D.lgs. 18 aprile 2016, n. 50 e smi), oltre che secondo le procedure interne del
    VIDES;
  • Elaborare e supervisionare il piano acquisti e relative procedure
  • Garantire una corretta gestione dei documenti amministrativi e contabili del progetto,
    anche quella richiesta dai revisori e dal donatore
  • Assicurare una corretta gestione delle casse, dei conti correnti bancari e della relativa
    riconciliazione su base mensile
  • Monitorare in collaborazione con il Coordinatore Progetto l’andamento economico e finanziario del progetto, elaborando e segnalando eventuali scostamenti dal budget
    approvato.
  • Supportare il Desk amministrativo in fase di gestione progetto: supporto al controllo di
    avanzamento e della relativa documentazione (contabile e delle attività svolte) per
    l’eleggibilità delle spese, alla verifica dell’allocazione del budget ed eventuale
    adattamento in itinere
  • Supportare l’elaborare i report finanziari intermedi e finali, sotto la supervisione del
    Desk Amministrativo e Coordinatore di progetto.

Esperienza professionale

  • Almeno 3 anni di esperienza nella gestione amministrativo-contabile e rendicontazione
    finanziaria di progetti di cooperazione allo sviluppo finanziati da donatori pubblici

Requisiti professionali

  • Ottime conoscenze di gestione amministrativa e contabile, nonché delle procedure
    AICS, delle PRAG dell’UE e del Codice degli appalti italiano, D.lgs. 18 aprile 2016, n. 50
    e smi
  • Padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, internet, posta elettronica,
    software contabili, ecc.).
  • Capacità di gestione, formazione e coordinamento dello staff amministrativo locale

Requisiti personali

  • Eccellenti doti comunicative e interpersonali, con comprovata capacità di guidare e
    lavorare in team multiculturali;
  • Buona capacità di gestione degli imprevisti e attitudine al problem solving
    capacità di collaborare con controparti religiose
  • Resilienza allo stress e capacità di adattarsi a circostanze mutevoli;
  • Capacità di lavorare sotto pressione e di rispettare le scadenze

Titolo di studio

  • Laurea in Scienze Economiche, Management, Scienze Politiche e Relazioni
    Internazionali, o altri settori affini/rilevanti

Lingue

  • Ottima conoscenza della lingua italiana e dell’inglese, scritto e orale

Puoi inviare il tuo CV all’indirizzo mail videsitalia@videsitalia.it indicando come oggetto
“Amministratore di progetto” entro la data del 29/05/2024 e includendo:

  • CV aggiornato e firmato comprensivo della dicitura relativa al trattamento dei dati personali
  • Lettera di presentazione/motivazione
  • Indicazione di almeno 2 referenze con e-mail e telefono.