Si estás pensando en celebrar una conferencia en Madrid, es posible que te surjan dudas sobre qué tipo de sala es mejor o cómo debes organizar el contenido de la charla.
Por eso, queremos compartir contigo algunos consejos prácticos que seguro que te vienen como anillo al dedo.
¿Empezamos?
1. Planifica todos los detalles con la suficiente antelación
Una conferencia exitosa comienza con una buena planificación. Para ello, es necesario definir el objetivo del evento, identificar al público objetivo y seleccionar una fecha adecuada.
Además, para poder acceder a un espacio para eventos en Madrid que reúna todas condiciones para llevar a cabo una charla o conferencia de manera óptima, deberás reservar con bastante antelación.
2. Encuentra el lugar perfecto
Seleccionar una sala de conferencias no es una tarea sencilla, pues Madrid ofrece una gran variedad de opciones. Para ello, existen determinados factores a los que debes prestar especial atención, como la localización, la capacidad y el equipamiento tecnológico.
Si quieres dar en el clavo, deberás buscar una sala que sea accesible para todos los asistentes y cuente con las comodidades necesarias para albergar tu conferencia. Por otro lado, no debemos olvidar que una decoración agradable puede conseguir que los asistentes se sientan más cómodos y receptivos. Así que añade también ese punto a la lista.
3. Diseña un programa atractivo
El contenido es el corazón de cualquier conferencia. Por eso, es importante contar con un programa atractivo y equilibrado, que alterne las charlas con los espacios para la discusión y las sesiones interactivas.
Asegúrate también de incluir tiempos de descanso para que los asistentes puedan relajarse y hacer networking.
4. Contrata a ponentes de calidad
Invitar a ponentes expertos en su campo atraerá a más asistentes y aumentará el valor de tu conferencia. Según el último de informe de la Fundación COTEC, Madrid se ha convertido el epicentro del talento en España, así que no te será muy complicado.
Busca profesionales con experiencia y habilidades de comunicación que sean capaces de ofrecer charlas inspiradoras, ¡y listo!
5. Proporciona un buen servicio de catering
Ofrecer un catering de calidad es fundamental para mantener a los asistentes satisfechos y con la energía suficiente para sacarle el máximo jugo a las conferencias.
Para elegir un buen catering no solo debes contemplar las diferentes necesidades dietéticas de los participantes, sino que también estar al día de las últimas tendencias en catering empresarial. Solo así, lograrás deleitar a los asistentes con una propuesta gastronómica deliciosa y a la altura de tus invitados.
6. Promociona la conferencia
Incluso las mejores conferencias de Madrid necesitan ser promocionadas para conseguir una mayor asistencia. La buena noticia es que, hoy en día, puedes recurrir a diferentes canales sin invertir demasiado tiempo y dinero en ello.
Como, por ejemplo, las redes sociales, el correo electrónico o los anuncios en medios especializados. Crea un sitio web donde con la información detallada de la conferencia y comparte el enlace en todas las vías que acabamos de mencionar.
7. Fomenta la participación y el networking
Si quieres convertir tu conferencia en uno de los eventos de referencia en Madrid, incluye actividades que promuevan la interacción entre los asistentes, como mesas redondas, talleres y espacios de networking.
Crear oportunidades para que los participantes se conozcan y compartan sus ideas enriquecerá su experiencia y agregará un valor diferencial al evento.
Después de la conferencia, invita a los asistentes a compartir su experiencia mediante grabaciones de testimonios in situ, encuestas o cuestionarios.
Esta información, además de ayudarte identificar los aspectos a mejorar, puede servirte como material promocional en futuras conferencias (siempre y cuando te autoricen para ello, claro).
Para organizar una conferencia en Madrid no basta con elegir un espacio funcional, hay que encontrar una sala capaz de ofrecer una experiencia inolvidable a todos los asistentes.
Platea Madrid es el escenario perfecto para ello. No solo por la cantidad de eventos y recepciones que lleva a sus espaldas, sino por muchos otros motivos:
- Ubicación privilegiada
Platea Madrid está ubicada en la Plaza Colón, en pleno centro de la ciudad, lo que la convierte en un lugar de fácil acceso para todos los asistentes. Además, su ubicación en plena Milla de Oro de Madrid permite a los asistentes disfrutar de la vida nocturna de la ciudad una vez terminada la conferencia.
- Versatilidad de espacios
Platea Madrid ofrece diferentes espacios que se pueden combinar entre sí para adaptarse mejor a cada ocasión. Desde salas amplias para grandes conferencias hasta espacios más íntimos para eventos más pequeños. Platea Madrid te proporciona la flexibilidad necesaria para acomodar cualquier tipo de celebración.
- Equipamiento de última generación
La tecnología de vanguardia es una de las señas de identidad de Platea Madrid. Sus salas de conferencias están equipadas con sistemas de sonido e iluminación de alta calidad, asegurando que todas las presentaciones se realicen sin contratiempos y con una excelente calidad audiovisual.
- Servicios complementarios
Además del equipamiento técnico, Platea Madrid ofrece una amplia gama de servicios complementarios, como catering gourmet, producción de espectáculos y servicios de entretenimiento o asistencia técnica profesional. Lo cual, contribuye a crear el entorno perfecto para la celebración de conferencias y charlas empresariales en Madrid.
- Ambiente único
Platea Madrid es un antiguo cine reconvertido en un espacio moderno y sofisticado que combina el encanto del pasado con la innovación del presente. Su diseño único y su atmósfera acogedora hacen que cada evento sea memorable.
Por todo ello, no dudes en considerar Platea Madrid para tu próxima conferencia. Juntos, convertiremos tu evento en una experiencia inolvidable.
