Las ferias virtuales maximizan la asistencia de contactos interesantes y aceleran negociaciones, ventas y contrataciones. Se han popularizado en los últimos años, dados los beneficios únicos que aportan sea cuál sea el objetivo del encuentro. Lo vemos en detalle a continuación.
¿Qué es una feria virtual?
Este tipo de eventos comparten algunas características de las ferias de toda la vida, pero se llevan a cabo en un entorno digital, lo que permite a los participantes conectarse e interactuar entre sí de manera virtual.
De esta forma, se consigue una mayor accesibilidad y traspasar las fronteras geográficas habituales de una congregación comercial localizada.
Para dar soporte a las interacciones, se combinan diferentes herramientas digitales, como las videollamadas, foros de asistentes o el uso de avatares.
Beneficios de las ferias virtuales
En este apartado, revisamos las ventajas más destacadas de esta clase de eventos.
Rentabilidad de las ferias virtuales
A diferencia de las ferias físicas, en las ferias virtuales no hay gastos relacionados con el alquiler del lugar, los viajes, el alojamiento o el alquiler de equipos. Esto hace que sea más fácil para los organizadores asignar su presupuesto a otros aspectos importantes del evento, como la creación de contenido, el marketing y el soporte técnico.
Ahorro de tiempo
Las ferias virtuales o en línea eliminan la necesidad de que los participantes viajen a una ubicación física. Esto ahorra tiempo tanto a los organizadores como a los asistentes, ya que pueden conectarse e interactuar entre sí desde la comodidad de sus propios hogares u oficinas.
Recopilación de datos
Además, ofrecen mejores posibilidades en la recopilación de datos, lo que permite a los organizadores capturar información valiosa sobre el comportamiento, las preferencias y los intereses de los participantes. Estos datos se pueden utilizar para crear experiencias más personalizadas para los asistentes y mejorar los eventos futuros.
¿Cómo hacer una feria virtual?
Ahora que comprendes mejor sus ventajas, veamos cómo organizar una:
- Define tus objetivos: ¿Qué esperas lograr al organizar una feria virtual? ¿Quieres aumentar el conocimiento de tu marca, generar clientes potenciales o conectarte con profesionales del sector? Establecer tus objetivos te ayudará a determinar el tipo de feria que debes organizar y el público objetivo al que tienes que invitar.
- Elige una plataforma para ferias virtuales y otros eventos: Hay muchas plataformas en línea que puedes usar para organizar eventos virtuales, aunque nosotros te recomendamos Padcelona, nuestro entorno de gestión de eventos online. Accede a tecnología de vanguardia y asistencia a lo largo de todas las fases organizativas.
- Planifica el evento: Anticipa todos los detalles, como la fecha y la hora, la agenda y los oradores. Si vas a organizar una feria comercial, crea stands virtuales para cada expositor. Si se trata de una feria de empleo, asegúrate de tener una forma de conectar a los solicitantes de empleo con los reclutadores.
- Promociona la feria: Utiliza las redes sociales, el marketing por correo electrónico y otros canales para promocionar tu feria virtual. Asegúrate de dirigirte a la audiencia adecuada y destacar los beneficios de asistir por ejemplo con el alquiler de Ipad en Barcelona.
¿A qué esperas para organizar una feria virtual exitosa que atraiga a tu audiencia y te ayude a lograr tus objetivos? Ya sea que vayas a organizar una feria comercial, de empleo o específica de tu sector, aplica los consejos que te hemos indicado y disfruta de las ventajas de este formato tan flexible.
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