El software de mantenimiento o GMAO, es hoy en día un componente básico para las compañías que desean mejor la gestión de sus activos y optimizar sus funciones de mantenimiento. Los mejores GMAO ayudan a disminuir el tiempo de inactividad, incrementan la productividad y logran que los equipos duren mucho más.
Características de los mejores software de mantenimiento
Tener los activos en las condiciones óptimas es crucial en la producción de una compañía. Esto es importante para evitar accidentes y reducir costes por el arreglo o sustitución de equipos. Para prevenir estos problemas existe el software de mantenimiento predictivo. Estos sistemas asistidos por ordenador ayudan a los administradores a gestionar, controlar y monitorizar eficazmente y de forma dinámica todos los factores asociados con el mantenimiento de los equipos. Los mejores programas de mantenimiento para administrar los equipos, como Cegid, ofrecen una solución innovadora y conveniente para administrar de la mejor manera los activos. Los administradores pueden usar el programa para optimizar y monitorear las cuatro fases en el ciclo de vida de los activos.
Algunas de las características más destacadas de este software son:
– Centralización de la información;
– Mantenimiento preventivo y predictivo;
– Gestión de activos.
La centralización de la información se refiere a la capacidad de los responsables del mantenimiento de acceder a información completa y actualizada de todas las operaciones. Esto facilita la toma de decisiones y mejora la coordinación entre los diferentes equipos involucrados. Las tareas preventivas del software permiten programar las intervenciones necesarias en su debido tiempo. A su vez, el mantenimiento predictivo y analítico anticipa posibles fallos antes de que ocurran basados en el histórico y datos actuales. Por último, la gestión de activos del software permite mantener actualizada una base de datos con el estado, historial de mantenimiento, ubicación y características técnicas de los activos.
Servicios para la gestión integral
Por todas estas razones, es de suma importancia la gestión integral a través del software. Este ofrece servicios como el control sobre el inventario. Por lo tanto, un uso eficiente de los repuestos y suministros es fundamental para un mantenimiento sin problemas. Con el uso del software, el inventario de repuestos se puede monitorizar dado que la empresa no compra más ni menos, lo que se traduce en ahorros significativos.
En cuanto a los informes y análisis, usando las funcionalidades de análisis, el departamento de mantenimiento puede crear informes detallados sobre el desempeño de activos, tiempo de inactividad y costos de mantenimiento y otras métricas clave. Estos informes se utilizan para evaluar la efectividad del mantenimiento y respaldar decisiones basadas en qué recursos se deben de consumir a partir de qué fuentes.
Por otra parte, en caso de que se produzcan fallos, el software facilita la ejecución de solicitudes de intervenciones. Todas las tareas son asignadas automáticamente al personal disponible y el software registra cada detalle del proceso. Dicho en otras palabras, permite la reparación con la mínima interrupción en la operación.
Beneficios de utilizar el software de mantenimiento
Los beneficios de la utilización de software de mantenimiento pueden resumirse en:
– Reducción de costes. Al evitar la necesidad de reparaciones costosas y paradas no previstas, los costos de mantenimiento son reducidos considerablemente. De la misma forma, supone una mejora en el inventario, es decir, evita sobrecompra de repuestos y ahorra dinero.
– Aumento de productividad. Automatiza la planificación y las tareas de los trabajadores, incrementando la productividad. Además, la facilidad de coordinación reduce el tiempo perdido en gatos auxiliares.
– Los activos duran más. El mantenimiento de prevención sirve para tener los equipos en perfecto estado y en funcionamiento durante más tiempo. Esto evita tener que sustituir máquinas antes de tiempo y mejora el retorno de la inversión en activos.
– Cumplimiento de las leyes. Las regulaciones específicas son de obligado cumplimiento para las empresas. Son leyes relacionadas con el mantenimiento de los equipos y la seguridad, entre otras. Con el software de mantenimiento, absolutamente todas las intervenciones quedan registradas. Ello ayuda a las compañías a evitar multas y sanciones, que pueden ser muy costosas.
– Mejor toma de decisiones. Los informes y análisis que lleva a cabo el software de mantenimiento ayuda a los directivos y empleados a tomar decisiones más fundamentadas. Tienen más y mejores datos para tomar estas decisiones. Con esto se beneficia toda la compañía en su conjunto.
La solución idónea para las empresas
En suma, el software de mantenimiento es la opción ideal para toda empresa que quiera contar con una herramienta potente y eficaz para gestionar sus operaciones de mantenimiento. Este software tiene muchas funciones y capacidades, que incluyen la gestión de activos, el control de inventario e informes y análisis.
Adquirir este software significa disminuir costes e incrementar la rentabilidad de la empresa, alargando la vida de los activos y tomando mejores decisiones basadas en datos objetivos.
