Offre Gestionnaire flux informations | emploi MEUDON (92 - Hauts-de-Seine)

- Les missions du futur gestionnaire des flux d’informations sont les suivantes :
- Réceptionner et trier le courrier entrant
- Récupérer et diffuser des courriers internes et des parapheurs auprès des services pour signature du DGS et des élus
- Distribuer et récupérer des courriers et parapheurs auprès des cabinets des mairies, de la Trésorerie, des sites déconcentrés de GPSO et autres partenaires institutionnels
- Renseigner le tableau de suivi des parapheurs sortants
- Affranchir les courriers postaux
- Gérer les boîtes mails GPSO et Vice-Président (enregistrement des mails entrants, expéditions des mails sortants)
- Enregistrer et diffuser des courriers dans les logiciels Maarch et Operia
- Participer à la mise à jour des procédures du service
- En cas de besoin, mettre/remettre en place de salles de réunion
- Collaboration
Le gestionnaire des flux d’informations travaille en interne avec l’équipe des gestionnaires des flux d’information et du référent flux d’information.
Il est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service flux d’information et moyens généraux.

Notre futur agent a idéalement un Bac ou une expérience équivalente. Il maîtrise un logiciel métier de gestion du courrier et un logiciel intervention des services techniques. Il a la capacité de s’adapter aux contraintes de modifications de tournées et possède une connaissance géographique du territoire. Il a le sens du service public et apprécie le travail en équipe. Il est doté d’une aisance relationnelle et d’un sens de l’écoute. Une appétence pour les missions polyvalentes est indispensable. Disponible, discret et respect de la confidentialité sont nécessaires pour la tenue de ce poste.
EC160005

• Voiture de service/fonction

Au sein de la Métropole du Grand Paris, l’Établissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest (GPSO) réunit 8 villes de l’ouest parisien : Boulogne-Billancourt, Chaville, Issy-les-Moulineaux, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville-d’Avray.
Fort de plus de 320.000 habitants, Grand Paris Seine Ouest est un territoire particulièrement dynamique et un véritable pôle économique, deuxième bassin d’emploi en Ile-de-France. Il est également un poumon vert de la région parisienne, avec ses 39% d’espaces verts.

Grand Paris Seine Ouest est né le 1er janvier 2010 de la fusion de deux communautés d’agglomération : Val de Seine et Arc de Seine. La communauté d’agglomération est devenue Établissement public territorial au 1er janvier 2016, dans le cadre de la création de la Métropole du Grand Paris