Intitulé du poste : Responsable financier et logistique pour l’Alliance Européenne UNINOVIS – F/H
Catégorie : A
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire : IGE – J2E52
Dans ce contexte, la Direction des Relations Internationales (DRI) a pour mission la mise en place et l’exécution de la politique internationale et d’internationalisation de l’USPN développée dans le cadre de sa stratégie d’établissement. Il est également un service d’expertise, d’accompagnement et de conseil auprès des composantes et des services pour favoriser l’internationalisation de ses formations. Finalement, il assure la gestion administrative et financière des programmes internationaux (dont Erasmus+) et la promotion de l’établissement à l’international, auprès de ses partenaires et autres institutions.
La DRI est organisée par pôles :
– Un pôle valorisation, ingénierie de projets, partenariats et promotion des actions de coopération.
– Un pôle accueil et mobilité : mobilité sortante et entrante, estudiantine et des personnels.
– Un pôle coopération internationale : mise en place et suivi des accords de coopération.
– Un pôle gestion : suivi financier, gestion des appels d’offres et des projets, bourses de mobilité.
– Elle accueille trois comités internationaux de recherche : ECOS NORD, ECOS SUD et COFECUB
L’alliance européenne UNINOVIS est un consortium de 7 établissements européens réunis autour d’un projet ambitieux : devenir une université européenne de premier rang dans le domaine des sciences des données. Lauréate en 2024 d’un appel à projets européen, l’USPN a le rôle de coordinateur de projet.
Les missions du/de la « responsable financièr.e et logistique pour l’Alliance Européenne UNINOVIS » s’inscrivent dans un cadre de déploiement, de mise en oeuvre et de gestion de l’Alliance UNINOVIS qui débutera en janvier 2025, qui nécessite une coordination au sein de l’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) avec les équipes concernées, ainsi qu’avec les 6 autres institutions européennes membres du projet.
Contexte de travail
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des Relations Internationales (DRI)
Composition du service (effectifs) : 14 personnes
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Directeur des Relations Internationales
Description du poste : missions principales et activités
I. Missions principales :
La/Le responsable financièr.e, sous la responsabilité du Chef de projet Uninovis et du Directeur des Relations Internationales, a pour mission principale la coordination, la réalisation et le suivi des activités financières de l’Alliance Uninovis. Il/Elle assure, de manière polyvalente et autonome, en respectant le cahier de charges précisé dans l’Accord de Subvention (Grant Agreement) avec la Commission Européenne et l’Accord de Consortium (Consortium Agreement) entre les partenaires, le contrôle des dossiers, la préparation des missions et des engagements juridiques ainsi que le suivi financier des budgets du consortium par le suivi du Programme de Travail (Work Packages) en lien direct avec les coordinateurs du consortium à USPN, ainsi qu’avec les gestionnaires financiers des autres membres du consortium. Il/Elle jouera un rôle important dans l’organisation d’événements et des mobilités dans le contexte d’Uninovis (logistique).
Parmi les mission principales, la/le responsable financièr.e devra :
– Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion des budgets des différents Work Packages de l’Alliance Uninovis. Saisie comptable des dépenses et suivi financier.
– Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux.
– Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure. Rédiger de courriers et ventilation de l’information, échange avec les partenaires internationaux.
– Participer à l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire, nationale et européenne. Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs clés dans les documents cadre et en assurer le suivi, produire des bilans financiers et d’activité.
– Assurer un appui logistique dans l’organisation d’événements à l’USPN.
II. Activités :
Gestion financière et comptable
– Gestion financière des budgets annuels et pluriannuels de l’alliance Uninovis et autres subventions associées au projet (fonctionnement, appels d’offres, contrats avec tiers).
– Saisie comptable des dépenses et suivi financier sur les applications de gestion SIFAC.
– Préparation des budgets annuels du projet (budget initial, budgets rectificatifs, reports pluriannuels).
– Participation à la création des rapports et des bilans financiers et comptables.
– Participation à l’organisation des événements et des manifestations pour la promotion de la mobilité internationale dans le contexte européen Erasmus+.
– Alimenter des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans comptables et des statistiques.
– Suivi administratif et financier sur SIFAC des missions des enseignants et des personnels, en collaboration avec le pôle mobilité.
– Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif et en vérifier la conformité.
– Gestion et vérification des informations sur la base de données du service.
– Gestion de la messagerie fonctionnelle. Gestion des appels pour le service et renseignements téléphoniques.
Logistique, événementiel et activités associées
– Organisation logistique des évènements (organisation, engagements juridiques, paiements, suivi financier).
– Saisie et suivi des missions sur SIFAC, paiement des missions et remboursements.
– Participation et/ou appui à l’ensemble des activités de la direction par rapport aux actions de le DRI et de l’alliance d’universités européennes Uninovis
– Participation à des réunions, colloques internes et externes d’Uninovis. Informer les étudiants, les enseignants, les services et composantes de l’établissement sur les différents programmes internationaux.
– Participation aux activités en interne et en externe de la direction des relations internationales
Outils spécifiques à l’activité
SIFAC, Moveon ; i-Parapheur ; Office (Word, Excel, …), Plateformes européennes, Teams, SPHINX
Poste à pourvoir à partir de janvier 2025.
Poste réservé aux contractuels (CDD de 3 ans, renouvelable).
Candidatures (CV et lettre de motivation) VIA le formulaire dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.
