Ce poste est à pourvoir à Cavaillon.
Assistant(e) administratif(ive) et financier(ère) (F/H)
La commune de Cavaillon poursuit sa volonté de transformer la ville avec des opérations d’envergure et de qualité. Deux importants projets de renouvellement urbain sont actuellement mis en œuvre : le programme Action Cœur de Ville pour le centre-ville de Cavaillon et le Nouveau Programme de Renouvellement Urbain (NPRU) pour les quartiers prioritaires de la ville.
Ces initiatives sont conduites en collaboration avec l’ensemble des partenaires afin de poursuive l’amélioration durable du cadre de vie de ses habitants.
Avantages :
* Accès au Comité d'oeuvres sociales
* 75% de prise en charge des transports en commun
* Participation à la cotisation mutuelle du foyer
Dans vos missions, vous assistez la responsable à qui vous êtes rattaché (e) et les chargés de mission du service dans le suivi, la coordination et le pilotage des programmes ANRU et Action Cœur de Ville.
* Gestion administrative et suivi financier
Vous assurez le suivi administratif et financier des programmes, sécuriser les process internes liés aux subventions, aux instances de gouvernance, à la planification des délibérations, au suivi des marchés, à la transmission d’informations interservices et à l’animation des réseaux partenariaux :
- Rédaction et transmission des notes administratives
- Traitement du courrier
- Organisation et préparation des rendez-vous / réunions
- Suivi des plannings de l’équipe
- Mise en place de tableaux de pilotage de l’activité du service
- Préparation des projets de délibération émanant du service
- Suivi budgétaire du service et mise en place des outils de suivi collaboratif des budgets tout en veillant au respect des procédures internes et règlementaires
- Participation aux formations organisées par les services de l’Etat en lien avec le règlement financier de l’ANRU (IODA) et tout autre évènement/formation liés au dossier Action Cœur de Ville.
* Assistance technique à l’organisation des projets
Vous organisez la tenue des instances techniques et de pilotage ainsi que les évènementiels liés à l’avancement des projets.
- Participation et préparation des instances des deux programmes (ateliers, groupes de travail, comités techniques, comités de pilotage, réunions avec les habitants, autres).
- Organisation logistique des réunions, prise de notes, rédaction et propositions de comptes rendus, contacts mails/téléphone en lien avec ces instances.
