Ce poste est à pourvoir à AVIGNON.
Assistant de Direction RH F/H
La ville d’Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe
Pilotage des Ressources et de la Performance
Pôle des Ressources Humaines
Poste : Assistante de Direction du Pôle des Ressources Humaines (f/h)
Emploi : Assistant de Direction
Filière Administrative – Catégorie C
Missions :
Apporter une aide permanente au directeur du pôle des Ressources Humaines en termes d’organisation de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers
Activités :
- Organiser la vie professionnelle du directeur du pôle des Ressources Humaines (organiser l’agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités)
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (mise en forme de courriers, notes, diaporamas -)
- Organiser et planifier des réunions, des groupes de travail et des séminaires
- Participer aux réunions internes avec prise de notes et élaboration des comptes-rendus
- Faire l’accueil téléphonique et physique (transmettre les informations importantes et transmettre les messages)
- Gérer le courrier interne et dématérialisé, distribuer et suivre
- Suivre le circuit des parapheurs et distribuer
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers pour l’ensemble du pôle des Ressources Humaines
- Commander les fournitures de bureaux et les produits d’entretien
