Assistant(e) de direction F/H

 SAINT QUENTIN  |  Titulaire ou contractuel



Filière : Administrative

Métier : Cabinet

Catégorie : B ou C selon profil

Rédacteur territorial

ou Adjoint administratif territorial-AAT

CDD de droit public  12 mois

Lieu : SAINT QUENTIN

Titulaire ou contractuel

Expérience : 3 à 5 ans

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite : 25/02/2025

Poste ouvert en recrutement

Descriptif et missions

Assistant(e) de direction F/H

Ce poste est à pourvoir à SAINT QUENTIN .
Assistant(e) de direction F/H

- Assiste le Directeur et le Chef de Cabinet
- Veille aux côtés du Chef de Cabinet à la bonne organisation des rendez-vous et réunions du Maire (horaires, lieux, nombre de personnes associées et invitées, mise en place des salles et des matériels nécessaires – micros, pupitres, matériel de communication, rétroprojecteurs, photographes à prévoir, feuilles de présence-)
- Mise en œuvre de ce suivi
- Préparation des pochettes du dossier du Maire,
- Premier contact pour le Cabinet de personnes se présentant avec un sujet de fond
- Suivi des courriers et alertes dans Elise
- Organisation d’évènements
- Répartition des tâches auprès des agents du Cabinet

Profil recherché

Assistant(e) de direction F/H

-Polyvalence, capacité à encadrer une équipe de 3 personnes
- Force de proposition
- réactivité

Aptitudes

- Confidentialité
- Excellente gestion des priorités
- Rapidité d’exécution
- Aptitude à l’encadrement et à la rédaction
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique et des nouvelles technologies
- Esprit d’équipe
- Travail en transversalité

EC19913

Avantages collectifs au travail

Assistant(e) de direction F/H

  • Prise en charge Mutuelle
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • Passeport formation

Description de la collectivité

L'Agglomération du Saint-Quentinois est une structure intercommunale française, située dans le département de l'Aisne en région Hauts-de-France.

L'intercommunalité exerce des compétences qui lui sont déléguées par les communes membres. Il s'agit de :

Au titre des compétences obligatoires

Le développement économique
L'aménagement de l’espace communautaire
L'équilibre social de l’habitat
La politique de la ville
L'accueil des gens du voyage
La collecte et traitement des déchets des ménages et déchets assimilés
Au titre des compétences optionnelles :

L'assainissement
L'eau
La protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie
Au titre des compétences facultatives :
Les équipements funéraires
Les équipements de loisirs
Les réseaux de télécommunications
L'environnement
La voirie d’intérêt communautaire
L'élaboration des plans de mise en accessibilité de la voirie aux personnes handicapées et des aménagements des espaces publics – PAVE
Les réseaux et services locaux de communications électroniques
Pour faire fonctionner l'Agglomération du Saint-Quentinois et mener à bien l’ensemble de ses missions, ce sont plus de 600 agents qui travaillent au service du territoire et de plus de 85 000 habitants.

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Assistant(e) de direction F/H

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