Sous l’autorité du directeur adjoint de la commande publique, au sein d’une équipe de 6 chargés de commande publique (5 gestionnaires et 1 juriste), 1 gestionnaire administratif et financier et 1 approvisionneur, vous assurez des fonctions opérationnelles et de conseil dans le domaine des contrats de la commande publique.
Missions :
Elaboration et suivi des contrats de la commande publique
- Choisir la procédure à mettre en œuvre ;
- Veiller à la sécurité juridique et au respect de la réglementation tout au long de la procédure ;
- Établir un planning et veiller à son respect ;
- Rédiger les pièces administratives et la publicité, en adéquation avec les pièces techniques ;
- Mettre en œuvre la dématérialisation des procédures ;
- Ouvrir et dépouiller les plis ;
- Participer aux commissions d'ouverture et de choix (CAO, CODSP, etc.) ;
- Rédiger les courriers, les décisions, les procès-verbaux, les tableaux de dépouillement et de synthèse, etc. ;
- Organiser et participer aux négociations le cas échéant ;
- Rédiger les délibérations et des décisions communautaires en lien avec le service en charge des instances ;
- Procéder aux opérations de fin de consultation (contrôle de légalité et trésorerie, information des services, archivage, etc.) ;
- Traiter les demandes d'informations complémentaires et de communication de documents administratifs, ainsi que les demandes du contrôle de légalité ;
- Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats de la commande publique (reconduction, avenants, mise en demeure, résiliation, etc.)
Assistance et conseil juridique
- Assurer en interne une information juridique générale dans le domaine des contrats publics ;
- Contrôler l'analyse technique des candidatures et des offres ;
- Renseigner les candidats potentiels sur le déroulement et la mise en œuvre des procédures.
Mise en œuvre de la politique d’achat
- Contribuer à la diffusion de la culture juridico-économique dans le domaine des achats ;
- Assister les services pour la définition de leur besoin et la rédaction des pièces techniques ;
- Promouvoir et participer aux opérations de - benchmarking - et de - sourcing - le cas échéant ;
- Participer au développement de la politique de la direction en matière de transparence, de développement durable et de dématérialisation.
Participation à l’optimisation des actions et outils
- Contribuer à la démarche qualité de la commande publique ;
- Mettre en œuvre les différentes réformes et évolutions ;
- Alimenter la veille juridique ;
- Mettre à jour les tableaux de bord.
