Ce poste est à pourvoir à SAINT DENIS.
Chef de service ressources F/H
La Direction des Bâtiments et de l’Architecture assure les missions de construction, rénovation et d’entretien du patrimoine de la collectivité de Saint-Denis. Pour y répondre, elle est composée de différents services opérationnels, et du service ressources qui a pour missions principales :
- Le pilotage du pôle comptabilité/finance
- Le pilotage de la cellule RH
- Le pilotage du pôle commande publique Vous êtes sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des bâtiments et de l’architecture.
En tant que chef.fe de service ressources, vos principales missions vont consister à :
- L’animation et la formation des différents pôles du service,
- Le dialogue avec les directions métiers ( Direction finances et services comptables de l’Etat pour la comptabilité, Direction des ressources humaines pour les sujets RH, Direction de la commande publique pour les sujets liés),
-Le contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable,
- Le pilotage, avec le DBA et son adjoint, de la définition des budgets annuels et pluri annuels d’investissements et de fonctionnement, en lien avec les services DBA et la direction des finances,
- Coordination de l’élaboration du budget et organisation du suivi du budget : il.elle définit et planifie les besoins budgétaires avec les chefs de service ; en lien avec la direction des finances il.elle élabore et suit les budgets de la direction et assure le contrôle de son exécution en dépenses et en recettes. Il.elle pilote l’élaboration des dossiers de financement et de recherche de subventions. Il.elle supervise la procédure de facturation des prestataires et de contrôle des activités par le biais du logiciel ESEDIT,
- Assure la remontée des alertes et la mise en place des tableaux de suivis adaptés,
- Il.elle rationalise les procédures d’élaboration et de suivi d’exécution des marchés ; il.elle suit les dossiers des assurances/contentieux,
- L’analyse et ajustement des processus et procédures comptables,
- L’élaboration des documents comptables,
- La définition, l’animation et le suivi du plan de formation de la DBA,
- Le pilotage des recrutements de la DBA, incluant la mise à jour des fiches de poste en lien avec les services,
- La gestion globale des ressources humains, en lien avec le DBA et les chefs de services, Le suivi des contentieux, avec le pôle commande publique,
- L’accompagnement et l’animation des services DBA dans l'exécution comptable des marchés (lecture, saisie, suivi),
- Le conseil aux services sur les procédures, la mise en place et le suivi en pluri annualité.
- Etre en charge du reporting auprès de la direction de l'ensemble des éléments liés à l'activité.
