Ce poste est à pourvoir à GARGES-LES-GONESSE.
Responsable Administratif et Financier du Magasin Central H/F
Nous recherchons un responsable pour organiser et gérer notre service des approvisionnements et de la gestion des stocks. Ce poste implique une gestion globale du service, incluant le personnel, les finances, et les aspects techniques des marchés publics.
Votre contribution au sein de notre Collectivité :
Vous organisez le service et gérez l'équipe composée de 5 agents.
Vous rédigez les pièces techniques et financières pour les marchés publics du magasin central.
Vous gérez administrativement, financièrement et techniquement l’exécution des marchés.
Vous gérez le budget de fonctionnement et d’investissement, depuis l'engagement jusqu'au mandatement.
Vous traitez les commandes en fonction des besoins des services municipaux.
Vous effectuez le traitement et la validation des factures.
Vous gérez et contrôlez les stocks.
Activités Principales :
Vous organisez, pilotez et coordonnez le service.
Vous gérez les congés, les formations et traitez les entretiens annuels des agents.
Vous définissez mettez en œuvre le budget de fonctionnement et d’investissement du service.
Vous planifiez les cycles d’activités en fonction des besoins et des rythmes externes.
Vous préparez, exécutez et contrôlez budgétairement les investissements et les dépenses courantes.
Vous traitez, contrôlez et validez les factures.
Vous gérez les fournisseurs et contrôlez la bonne exécution des prestations.
Vous contrôlez la gestion des flux et des stocks.
Vous gérez les demandes de matériel pour les interventions des services techniques.
Vous gérez et approvisionnez à flux tendu les stocks.
Vous élaborez et suivez les indicateurs et rapports d’activités.
Vous participez aux projets de service, incluant la certification ISO 9001 : 2015 pour le processus achat de la direction.
Vous assurez une veille règlementaire.
Activités Secondaires :
Vous réalisez diverses tâches ponctuelles ou imprévues liées aux missions prioritaires du service, telles que les transports, les approvisionnements ou la mise à disposition de matériels.
