Au sein de la direction des Achats et des moyens généraux, le service Approvisionnement et Moyens Généraux est un service dont la mission principale consiste à fournir aux directions municipales les ressources nécessaires à leur bon fonctionnement sans qu'elles aient de lien direct avec leurs activités principales. Ce service assure également le suivi des activités d'un certain nombre de prestataires extérieurs (nettoyage, maintenance régie sonore etc...). Il recense les besoins d'investissement en matière de matériel et de la réalisation de ces investissements.
Le service est organisé en 2 pôles :
- 1 pôle Moyens généraux
- 1 pôle Approvisionnement en charge de la logistique (stockage, livraison...),
Sous la responsabilité du chef de service, le responsable du pôle Approvisionnement organise et coordonne les activités de l'équipe logistique
En tant que Responsable du Pôle Approvisionnement, vous serez responsable de la coordination et de l'organisation des activités logistiques de l'équipe. Sous l'autorité du Chef de Service Approvisionnement et Moyens Généraux, vos responsabilités incluront, mais ne seront pas limitées à :
- Gérer et suivre l'exécution des contrats, en assurant le suivi financier et qualitatif des prestations. Vous serez le référent technique pour le service commande publique et le chef de service, en les soutenant dans la rédaction et l'analyse des marchés publics.
- Organiser, piloter et coordonner le plan d'approvisionnement des matériaux et matériels nécessaires au bon fonctionnement des services.
- Élaborer et mettre en place des procédures de gestion des flux et des stocks, en assurant le respect des règles d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail.
- Planifier et gérer les besoins budgétaires et techniques, ainsi que les coûts, en collaboration avec le chargé de suivi comptable et financier.
- Assurer la gestion de l'inventaire et remplir les documents relatifs aux différentes étapes sur le logiciel ATAL.
- Participer au développement du magasin.
-Encadrer et organiser le travail des agents sous votre responsabilité, en veillant à l'efficacité, la qualité et la continuité du service public.
