Ce poste est à pourvoir à CHATILLON.
Responsable Adjoint.e du Service État Civil, Élections, Cimetière et Accueil H/F
La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.
Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du cœur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l’aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.
MISSIONS PRINCIPALES
Placé.e sous l’autorité de la Directrice État civil- Élections- Accueil et Cimetière, vous aurez en charge de :
- Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire de 12 agents
- Impulser l’amélioration continue du service rendu aux usagers
- Assurer la coordination et la collaboration interservices et participer à la dynamique de direction.
- Veiller à la bonne exécution des formalités administratives et d’état civil : Recensement militaire, certificat et légalisation, établissement et délivrance d’actes, enregistrement de PACS et autres documents.
- Participer à l’organisation des élections politiques en lien avec la directrice : gestion des listes, organisation des commissions, gestion administrative et matérielle des scrutins, relation avec les services de la Préfecture.
- Assurer la veille juridique et règlementaire.
- Elaborer les procédures internes et en assurer l’exécution
- Administrer les logiciels de la direction (gamme Arpège)
- Assurer le recensement de la population
- Assurer l’intérim de la directrice
