Ce poste est à pourvoir à ANNEMASSE.
Gestionnaire retraite carrière H/F
Au sein d'une équipe de 10 agents, l'agent recruté sera chargé de mettre en œuvre, dans le cadre des dispositions légales et réglementaires, la gestion des dossiers de retraite, le traitement de la carrière des fonctionnaires (positions administratives, promotion interne, avancement de grade-) et la gestion des médailles, en support de l’équipe de 5 gestionnaires de paie.
Sous l'autorité de la Responsable de l'unité paies, carrières et gestion du temps, vous serez chargé :
Des missions suivantes :
1. Traitement des dossiers de retraite CNRACL :
- Simulation de retraite des agents à N- 2 ans de l’âge de retraite
- Traitement des demandes de retraite progressive
- Liquidation des dossiers de retraite des agents relevant de la CNRACL
- Rétablissement au régime général si besoin
2. Campagne annuelle de promotions avancement de grade et promotion interne :
- Mise à jour état général,
- Vérification des conditions et repérage des agents promouvables,
- Demande d’avis et élaboration des tableaux d’avancement,
- Classement des agents promus,
- Prise des arrêtés d’avancement de grade et de promotion interne
3. Gérer certaines positions administratives des fonctionnaires et leur traitement :
- Suivre les positions administratives des agents fonctionnaires et prendre les arrêtés correspondants (disponibilité, échelons, nomination et renouvellement par détachement-)
- Assurer la notification de ces arrêtés, leur classement au dossier
- Assurer la réalisation des registres des arrêtés annuellement
4. Assurer les déclarations de vacance d’emploi :
- Faire les déclarations de vacance d’emploi nécessaires pour les renouvellements (pour fonctionnaires en détachement) et dans le cadre de la campagne de promotions
5. Assurer le traitement et suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires en mutation
- Saisir les carrières des nouveaux fonctionnaires dans le logiciel CIRIL à réception du dossier administratif d’un agent fonctionnaire arrivant par mutation
- Faire le tableau de suivi des dossiers administratifs des agents sortants par mutation
6. Création et mise à jour de modèles d’arrêtés et de contrats :
- Création de modèles d’arrêté et mise à jour de modèles existants
- Création de modèles de contrat et mise à jour de modèles existants
7. Campagne des médailles du travail :
- mise à jour tableau des agents,
- repérage des agents éligibles,
- traitement des dossiers de demande de médaille pour CDG
et d’autres activités :
En appui des gestionnaires de paie/carrière :
- Faire les reprises de services antérieurs en cas de nomination stagiaire
- Faire la transmission des dossiers administratifs des agents sortants par mutation
- Participer à l’archivage des dossiers administratifs
- Soulever les problèmes et anomalies rencontrés dans la carrière
- Demander les titres de recette aux Finances (congés paternité, CET-)
- Suivre les échéances des contrats et faire le point, en collaboration avec le DRH, avec les gestionnaires de paie sur le renouvellement des contrats ou non, faire les déclarations de vacance d’emploi nécessaires pour les renouvellements de contrat
- Faire les courriers de non renouvellement des contrats,
