Come utilizzare il Kakebo e come funziona. Guida pratica

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Negli articoli precedenti abbiamo scoperto Che cos’è il Kakebo (leggi qui), quali sono i suoi vantaggi e quali sono le origini (leggi qui)  di questo metodo proveniente dal Giappone. Questo articolo invece, vuole essere una guida pratica per chi ha già acquistato il Kakebo, o per chi vuole capire meglio il suo funzionamento.

Che cos’è il kakebo: riassunto

Il kakebo giapponese è un vero e proprio metodo per risparmiare. È simile alle agende che i nostri nonni e genitori tenevano con le spese di casa ma con un qualcosa in più. Il kakebo permette di organizzare meglio le entrate e le uscite, ma anche di fare promesse e buoni propositi per un risparmio consapevole. Ecco perché il kakebo aiuta ad essere più ecologici e sostenibili.

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Guida pratica al Kakebo

Fase 1: pianifica il mese in anticipo

Questa fase è pianificatrice: dovrai fissare i tuoi obiettivi, registrare le tue entrate e le tue uscite fisse, stabilire quanto budget ideale assegnare per le spese mensili e quanto budget mettere da parte per i tuoi risparmi.

Pagine del nostro Kakebo: ad ogni inizio mese potete trovare una pagina dedicata alla pianificazione di inizio mese (a sinistra di questa immagine)

Registra le tue entrate: queste sono fondamentali per la pianificazione. Inserisci tutte le entrate come lo stipendio o la pensione, le entrate come imprenditore, le entrate passive da affitti o quant’altro.

Registra le tue uscite fisse: sono i mutui, gli affitti, le rate dei prestiti, delle bollette e tutte quelle uscite ricorrenti che sosteniamo ogni mese. Queste vengono separate dalle spese settimanali perché ci consentono di sapere in anticipo quale sarà il denaro disponibile per affrontare il mese (vedi la voce Denaro disponibile).

Denaro disponibile: è il risultato della differenza tra Entrate e Uscite Fisse. Conoscere la tua disponibilità effettiva al netto delle tue uscite fisse ricorrenti, ti permette di fissare un tetto massimo per le tue spese di tutti i giorni (Budget Spese) e sapere orientativamente quanto riuscirai a mettere da parte per i tuoi risparmi (Risparmio).

Fissa un budget per le tue spese mensili. Una volta che conosciamo il denaro a nostra disposizione possiamo stabilire quanto in realtà possiamo spendere per le spese di tutti i giorni. Quindi in questa fase abbiamo la possibilità di fissare un budget fisso da utilizzare per le spese quotidiane e una parte che metteremo da parte per i nostri risparmi.

Fissa il budget per i tuoi risparmi: In questo campo dovrai definire quanto vuoi mettere da parte per i tuoi risparmi. Puoi calcolarlo realisticamente facendo la differenza del denaro a nostra disposizione meno le spese totali affrontate durante il mese. Quello che rimane è il nostro risparmio effettivo che aumenta o diminuisce in relazione a quanto spendiamo durante il mese.

Fase 2: Inizia a registrare le tue spese settimanali

Il registro settimanale è la sezione dedicata alle tue spese quotidiane. In una pagina è racchiusa tutta la settimana, in modo tale da avere il controllo delle tue spese. Come tradizione, il Kakebo, viene suddiviso in 4 categorie principali dove annotare  le diverse voci spesa. Vediamole insieme:

Una pagina del nostro Kakebo: avrai a tua disposizione 1 pagina dedicata per ogni settimana
  • Spese di prima necessità, come mutuo e affitto, bollette e tasse
  • Spese per la cultura, per musei, libri, concerti, eventi
  • Spese per il tempo libero, come abbigliamento, cosmetici, regali, sport
  • Imprevisti per emergenze di ogni tipo, elettrodomestici, guasti.

Vediamoli nel dettaglio:

Prima necessità: sono tutte le spese essenziali di sopravvivenza come il cibo, le medicine, il trasporto, le spese dei figli, i prodotti per la casa e cura degli animali. Insomma tutto il dispensabile per la sopravvivenza.

Piaceri e tempo libero: sono tutte le spese di piacere e del tempo libero come Netflix, lo shopping, cene in ristorante, cocktail party con gli amici, massaggi, viaggi, hobbies ecc..

Cultura e Formazione: sono invece le spese dedicate alla tua cultura e che arricchiscono la tua vita come l’acquisto di libri, la visita in un museo, l’entrata del cinema o del teatro, abbonamenti a riviste o giornali, corsi di formazione professionale o per la crescita personale

Extra e imprevisti: sono tutte quelle spese extra che si presentano inaspettatamente o che non hai pianificato. Come le spese del meccanico dovute al guasto della macchina, una multa ecc.

Una volta registrate le tue spese, potrai calcolare il risultato totale delle varie categorie quindi il totale delle tue spese settimanali

G=Giorni: opzionale ma consigliato, inserire anche il giorno in cui hai fatto la spesa. Cosi da calcolare il totale delle spese per giorni. Questi dati possono essere interessanti poiché potremmo scoprire di spendere molto in un determinato giorno e capire il motivo.

Ora non ci resta che calcolare il totale delle spese effettuate durante la settimana.

Un extra speciale del nostro Kakebo Ecologico

Consigli per i tuoi risparmi sostenibili: ogni settimana potrai trovare un nostro consiglio per migliorare una parte delle tue spese in modo da risparmiare economicamente e in modo eco sostenibile

Fase 3: Bilancio del mese e riepilogo delle spese

È il momento di fare il bilancio di fine mese. A differenza della pianificazione che abbiamo affrontato nella fase 1, in questa pagina avrai chiaro tutte le spese realmente sostenute durante il mese. Hai speso più del previsto o seri riuscit* a stare nel budget prefissato? Lo scoprirai in questa fase.

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