Gestionnaire administratif(ve), comptable ou budgétaire - service Sites Extérieurs - Nièvre

Missions principales du poste

Gestion financière, technique et administrative des dossiers du Service des Sites Extérieurs

Description des activités à réaliser pour chaque mission

1. Budget et Comptabilité :

1.1 Opérations budgétaires
– Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord budgétaires.
– Apporter son expertise à l’élaboration stratégique budgétaire.
– Établir et mettre à jour les tableaux de suivi des crédits par enveloppe budgétaire et par opération, et ventiler les crédits dans Grand Angle (GDA).
– Suivre l’exécution des commandes via des tableaux de planning et relancer les prestataires si nécessaire.

1.2 Opérations Comptables
– Gérer la comptabilité des investissements des 30 collèges, de Magny-Cours, et de la Cité des Présents, et du fonctionnement lié au chauffage.
– Vérifier les devis, factures, et création des acomptes sur les marchés (bons de commande, travaux, etc..).
– Engager les dépenses et effectuer la liquidation via le logiciel GDA.

2. Marchés Publics : Marchés Travaux, accords-cadres, marchés à bons de commande…

– Veiller à la bonne procédure de gestion des marchés publics en conformité avec la réglementation.
– Rédiger les documents administratifs liés aux marchés, tels que lettres de commande, bons de commande, ordres de service, les états d’acomptes de décompte généraux, calculer les révisions de prix, les pénalités, retenues de garantie et procès-verbaux de réception.
– Utiliser le logiciel GDA pour la mise à jour des documents, actes spéciaux (DC4, etc).

3. Assistance Technique :

– Fournir un soutien technique aux équipes internes et aux partenaires externes sur les aspects liés aux investissements.
– Participer à l’élaboration et à la révision des plans pluriannuels d’investissement.

4. Activités Administratives :

– Gérer administrativement et financièrement les dossiers sinistres en collaboration avec les assureurs, entreprises, experts et autres services (Direction Education Jeunesse Enseignement Supérieur, Service Marchés, Service Finance, etc.).
– effectuer le classement et l’archivage des dossiers.
– Participer aux réunions administratives pour optimiser le fonctionnement du service.
– Suivre les propriétés des collèges (parcelles, bâtiments, etc.).
– Assurer la permanence téléphonique.

Connaissances théoriques et savoirs faire

– Marchés publics,
– Réglementation en vigueur : code de la commande publique,
– Instruction, suivi et gestion administratif et technique des dossiers des marchés publics
– La comptabilité
– Utilisation du logiciel Grand Angle et Excel

Savoir être / posture professionnelle

– Savoir communiquer, animer, informer, avec les usagers, élus, et collègues
– Capacité à former les agents
– Capacité à gérer les priorités,
– Rigueur dans la gestion des dossiers,
– Sens du travail en équipe avec tous les agents de la direction et en transversalité,
– Qualités relationnelles avec les différents intervenants : les responsables des établissements, les agents des différentes directions de la collectivité et les élus, les professionnels de la construction externes à la collectivité,
– Qualités d’analyse et de synthèse,
– Force de propositions et capacité à rendre compte,
– Intérêt pour l’innovation
– Qualité rédactionnelle

Postulez avant le

27/02/2025

Résidence administrative

NEVERS

Catégorie (fonction publique)

B

Cadre(s) d'emploi

Rédacteur

Référence fonction RIFSEEP

B4 - Fonctions relevant de la catégorie B

Modalités de recrutement

poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable, transfert de CDI de droit public)

Temps partiel possible ?

Non

Télétravail possible ?

Oui