Identification du poste
Intitulé du poste : Chargé.e de statistiques et de projets SI (Systèmes d’Information) – F/H
Catégorie : A
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : E « Informatique, Statistiques et Calcul scientifique »
Famille d’Activité Professionnelle : Statistiques / E2D46
Correspondance statutaire : Ingénieur d’études (IGE) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Licence
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G1
Contexte de travail
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction de l’Appui à la Stratégie et de l’Amélioration Continue (DASAC)
Composition du service (effectifs) : 6
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Directrice de la Dasac (le rattachement hiérarchique est susceptible d’évoluer)
Description du poste : missions et activités
Mission principale
La mission s’exerce au sein de la DASAC, direction en charge de l’appui au pilotage stratégique de l’établissement, du contrôle interne, de la qualité et de l’amélioration continue.
Le chargé ou la chargée de statistiques et de projets SI participe à la collecte, l’organisation, le contrôle, l’exploitation et à l’analyse des données. Il ou elle produit des tableaux de bord afin de permettre à l’établissement de disposer des informations nécessaires au suivi et au pilotage de ses activités et de rendre compte aux autorités de tutelle ou partenaires.
Il assure la gestion de projet du Système d’Information Décisionnel (SID) ou tout autre projet lié au pilotage de l’établissement.
La fonction, essentiellement transversale, nécessite d’être en relation avec la plupart des services de l’université et notamment, avec la gouvernance et la Direction des Systèmes d’Information (DSI).
Description du poste
Statistiques et production d’indicateurs
Réaliser des extractions des différents systèmes d’information de l’établissement nécessaires à l’exploitation de statistiques (pilotage, enquêtes, demandes internes/externes, etc.)
Produire des tableaux de bord et des outils pour faciliter le suivi des activités et l’aide à la décision
Réaliser des enquêtes et en exploiter les résultats
Produire des rapports de synthèse et de présentation des analyses et des résultats
Présenter les résultats
Veiller au respect de la règlementation et à la confidentialité des données
Fiabilité des données et des processus
Contrôler la qualité, la fiabilité, la validité et la cohérence des données
Sensibiliser la communauté et les utilisateurs à l’importance de la qualité de la donnée
Accompagner les collaborateurs à la fiabilisation des données (méthodes et procédures dans le but d’optimiser le recueil de l’information et leur saisie dans les systèmes d’informations)
Travailler efficacement avec les différents acteurs pour assurer une gestion transversale de la qualité des données
Veiller à l’amélioration continue de la qualité de la donnée, des outils de collecte et de visualisation
Gestion de projets
Assurer la gestion du projet SID pour l’établissement (enjeux, déploiement, coordination suivi, rapport d’activité, communication, formation …)
Participer au déploiement du logiciel Sinaps (outil inter-applicatif de gestion de la qualité, de la cohérence et de la bonne circulation des données) et assurer l’intendance des données
Participer à l’élaboration d’un outil de recensement et de centralisation des indicateurs produits au sein de l’établissement, en assurer la cohérence
Contribuer aux différents projets de la direction, en assurer le pilotage si besoin
Participer ou animer des groupes de travail en interne ou en externe
Participer aux autres missions du service en cas de besoin (continuité de service public).
Outils spécifiques à l’activité
Business Objects / Power BI / Pack Office / SINAPS / Logiciels internes (Apogée, Siham, Sepia) / autres en fonction du besoin
Liens avec d’autres postes ou services / Nature du lien
Lien de collaboration avec la gouvernance, les composantes, les directions et services de l’université.
Modalités de recrutement
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) via le lien/formulaire dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.
