La aplicación Numbers, junto con Pages y Keynote de diapositivas, conforman el paquete iWork que tienes a tu disposición en los Mac, los iPhone y los iPad. Con ellas puedes trabajar con hojas de cálculo, documentos y presentaciones siendo plenamente compatible con los formatos de Microsoft Office.
Cómo usar Numbers en Mac
Puedes encontrar la aplicación Numbers en el Dock de tu Mac o en la carpeta Aplicaciones que puedes localizar en Finder (tienes un acceso directo a ella en la barra lateral). Si lo abres, verás que se te presenta la ocasión de crear una hoja de cálculo en blanco o partir de una de las docenas de plantillas disponibles. Con ellas puedes hacer estudios financieros, mantener un control de la contabilidad personal, montar un horario o incluso crear un registro de alguna colección que guardes en casa a modo de base de datos doméstica.
Numbers y el resto de aplicaciones de iWork están completamente integradas con iCloud, de modo que todos los archivos pueden guardarse y mantenerse sincronizados en iCloud Drive. De este modo podrás tener todas tus hojas de cálculo al corriente y disponibles incluso desde el iPhone. ¿Cómo aprovecharlo? Pues por ejemplo con una pequeña hoja de cálculo que te permita apuntarte los gastos del día a día desde el iPhone y desde donde poder gestionarlo cómodamente más tarde en un Mac. ¡No hay que subestimar incluso las posibilidades más sencillas!
Cómo sumar en Numbers para Mac y hacer otras operaciones
¿Nunca te has atrevido con las hojas de cálculo? Ningún problema: la interfaz de Numbers en macOS Sequoia te permite entender sus secretos rápidamente. El truco principal es escribir el símbolo "=" en una celda para seguidamente escribir una operación en ella.
Si te fijas, puedes identificar una celda del mismo estilo que en el clásico juego 'Hundir la Flota': las columnas están etiquetadas con letras (A, B, C...) mientras que las filas están etiquetadas con números (1, 2, 3...). Así, una celda siempre se podrá ubicar con la letra de su columna y el número de su fila.
Así, si por ejemplo quieres sumar una sderie de números que has escrito en las celdas B1, B2, B3 y B4 y mostrar su resultado en la celda B5, sólo tienes que ir a esa celda y escribir el símbolo "=". Numbers te mostrará las posibilidades de cálculo que tienes, incluyendo la de sumar las celdas mencionadas. En concreto, la suma de esas celdas sería "=SUMA(B1:B4)" o bien "=B1+B2+B3+B4".
Todo lo que tienes en Excel, lo tienes en Numbers
¿Eres ya un usuario de Excel? Pues no te preocupes, porque no vas a tener problemas de incompatibilidad con las hojas de cálculo de Numbers. Las funciones matemáticas son compatibles entre ambos formatos, y tienes prácticamente todas las funciones avanzadas de Excel disponibles. Tablas dinámicas o de pivotación, generación de gráficos (incluso de tipo radar), creación de formularios... incluso puedes escribir los datos a mano con un Apple Pencil desde un iPad para que Numbers lo interprete por arte de magia.
Y si eres un usuario avanzado, tampoco tienes de qué preocuparte: Numbers es capaz de trabajar con RegEx para manipular datos, y la presencia de fórmulas avanzadas como BUSCAR.X te permitirá buscar datos en hojas de cálculo de gran tamaño sin dificultades. ¡Hasta puedes integrar anotaciones de audio grabadas al vuelo dentro del propio fichero!
Las posibilidades con este tipo de operaciones son enormes: puedes partir de operaciones matemáticas simples para llegar a hacer estudios estadísticos completos. Si te animas, un buen ejercicio para aprender a hacer hojas de cálculo es crearte una tabla de contabilidad doméstica donde calcules los ingresos, los gastos y obtengas el saldo restante calculando la diferencia. ¡Puedes partir de algo simple y hacerla todo lo complicado que quieras!
Cómo importar y exportar archivos de Numbers a Excel
Numbers trabaja con su propio formato de hoja de cálculo, el archivo .NUMBERS. Ahora bien, Numbers es perfectamente capaz de abrir los ficheros .XLSX de Excel, importándolos y convirtiéndolos a su formato propio Sólo necesitas abrir el archivo .XLSX con Numbers y el programa se encargará del resto. Y del mismo modo, también puedes exportar tus hojas de cálculo en formato .NUMBERS y convertirlas al formato .XLSX de Excel para compartirlas con quien utilice esa aplicación de Microsoft.
Para hacer esa exportación, sólo necesitarás hacer click en el menú Archivo de Numbers y pulsar sobre la opción 'Exportar'. Allí encontrarás la opción de guardar la hoja de cálculo en formato .XLSX de Excel además de otros formatos como PDF o un archivo de datos separados por comas en formato CSV.
Recuerda que tienes Numbers de forma completamente gratuita con tu Mac, y que desde K-tuin tenemos un curso de Numbers listo para quien prefiera seguir el temario guiado de nuestro equipo de formadores. Hagas como lo hagas, las posibilidades de las hojas de cálculo te esperan!
