Châtillon | Titulaire ou contractuel
Filière : Administrative
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
Titulaire ou CDD
Lieu : Châtillon
Titulaire ou contractuel
Expérience : Indifférent
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 18/03/2025
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Assistant administratif (h/f) - Service des Sports
Ce poste est à pourvoir à Châtillon.
Assistant administratif (h/f) - Service des Sports
Accueil physique et téléphonique
- Renseigner, orienter et assister les administrés dans leurs démarches d’inscription aux activités
- Informer le public sur les activités sportives municipales et sur les associations
- Animer le stand du service durant les manifestations
Assistance administrative
- Gérer et traiter le courrier y compris électronique
- Rédiger les courriers, comptes-rendus et des documents administratifs
- Organiser et gérer les campagnes d’inscription aux activités sportives municipales
- Paramétrer les menus des activités sur l’application « Concerto »
- Construire et suivre la mise à jour des dossiers d’inscription et listing
- Répartir l’affichage dans les planimètres du service
- Organiser des réunions
- Gérer la facturation des prestations des activités sportives municipales et suivre les dépôts
Participation à la cellule administrative du service
- Alimenter et mettre à jour des bases des données du service
- Centraliser et coordonner les besoins communication du service
- Participer à la réflexion des manifestations du service
- Coordonner et suivre les besoins fournitures du personnel
Profil recherché
Assistant administratif (h/f) - Service des Sports
- Titulaire du BAC Pro secrétariat ou d’un BAC +2 Assistant.e de Direction
- Avoir le sens du service public
- Posséder des qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtriser les applications Pack Office, Concerto et MAARCH
- Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Capacité à travailler en équipe
EC21078
Description de la collectivité
La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l’Établissement Public Territorial Vallée Sud - Grand Paris. Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du coeur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l’aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.
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Assistant administratif (h/f) - Service des Sports
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