Ce poste est à pourvoir à Montreuil.
Agent comptable et administratif de la Direction de l'Urbanisme et de l'Habitat F/H
ACTIVITES PRINCIPALES
Exécution budgétaire et comptable : Réalisation des engagements comptables en dépenses et en recettes
Suivi de l’exécution des dépenses et des recettes: Suivi des titres et des mandats
Suivi des marchés : Suivi administratif et comptable des marchés en lien avec le RAF
Suivi des subventions : Suivi administratif et comptable des subventions en lien avec le RAF
Gestion administrative: Réception, vérification, traitement et classement des pièces comptables et financières
Secrétariat : Gestion de l’information, du courrier, des fournitures et du classement
Accueil téléphonique: Gestion des appels entrants
ACTIVITES
Savoir faire
- Emission des bons de commande, contrôle et gestion des factures, création des engagements comptables en recettes et en dépenses, suivi de l’exécution des dépenses et des recettes, traitement des rejets du service de comptabilité générale
- Exécution comptable des marchés et relations avec les prestataires
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Classer, archiver les pièces et documents comptables et financiers
- Tenir à jour les tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Rédiger des documents administratifs et des courriers
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Utilisation de l’outil informatique
- Gérer et actualiser une base d’information
MOYENS
Matériel informatique
Logiciels de gestion et de bureautique
Poste téléphonique
CONDITIONS D’EXERCICE
Travail en bureau / Travail en équipe/Horaires réguliers définis par la collectivité
