Ce poste est à pourvoir à Lyon.
Assistant de direction F/H
Sous l'autorité hiérarchique du directeur de la DCCI et fonctionnelle des deux responsables de service, et en lien avec l'assistant RH et logistique. l'agent-e prend en charge des fonctions d'accueil et de gestion financière, administrative et comptable. Il-elle assiste la direction pour ses activités supports et fonctionnelles.
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique de la direction:
- Orientation des personnes se rendant à la DCCI dans le cadre des activités réunions, ateliers, etc et utilisation du ou des postes informatiques en libre-service
- Organisation de rendez-vous
- Réservation et préparation de salles (vidéoprojecteur, café, kit d'animation...)
Secrétariat administratif:
- Gstion, préparation, distribution et classement des courriers et documents, objets publicitaires ...
- Relations avec les prestataires (demande de devis, suivi)
Référent budgétaire et comptable
- Participer à l'exécution du budget de la DCCI
- Assurer le reporting et les extractions financières
- Rédiger des formulaires de besoins d'achat
- Tenir la comptabilité de la direction en lien avec le pôle comptable mutualisé
- Identifier les marchés publics correspondant aux besoin de la direction .
Conditions de travail :
Lieu de travail : - 1, rue de la République- 69001 LYON
Temps de travail:
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 38h45/semaine et 21 jours RTT par an
- Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine et possibilité d'expérimenter la semaine en 4 jours ou 4.5 jours selon nécessités de service
Avantages :
- Titres-restaurant 8,50 €/titre
- Primes annuelles
- Participation transports en commun 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Comité des Œuvres Sociales
- Formations
