Ce poste est à pourvoir à SABLES D'OLONNE.
Assistant Administratif du secteur social H/F
PRÉSENTATION : Sous l’autorité de la responsable de l’Action sociale, vous serez en soutien et en appui à la constitution et l’instruction des dossiers d’aide sociale. Vous apporterez les informations et l’accompagnement au public dans les démarches administratives.
MISSIONS :
Dans le cadre de l’action sociale
- Instruire et suivre les dossiers d’Aide Sociale Légale pour la Ville des Sables d’Olonne (aide sociale pour l’aide-ménagère, aide sociale à l’hébergement pour les personnes en situation de handicap et pour les personnes âgées).
- Saisir les données et réaliser des tâches administratives (reporting, tableau-)
- Accueillir et orienter les usagers en recherche de médecin traitant
- Instruire les demandes d’aides facultatives : clé activité, carte atout, carte Oléane.
- Informer et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives simples (aide à la constitution des dossiers retraite, information sur la connexion au dossier CAF, réponses aux questions sur des aides financières simples et ponctuelles (ex : le chèque énergie, etc), en soutien à l’équipe des travailleurs sociaux du service.
En cas d’absence du chargé d’accueil
- Participer à l’accueil physique et téléphonique en analysant la demande
- Renseigner et orienter le public vers les services compétents
- Faire le suivi administratif (réception du courrier, réalisation de tâches administratives diverses).
- Gérer les plannings de réservation de salles
- Enregistrer et distribuer le courrier des personnes en domiciliation au CCAS.
